Військовий облік: доплата та наказ про відповідальність
Якщо посадова інструкція працівника вже містить обов'язок ведення військового обліку, чи є обов'язковим встановлення додаткової доплати за виконання цих функцій? Чи вимагається оформлення окремого наказу про призначення відповідального за ведення військового обліку та подання відповідної пропозиції?
Щодо доплати: Пунктом 10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. №1487 визначено, що обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу, а для держслужбовців – в межах економії фонду оплати праці. Тож особі, відповідальній за ведення військового обліку має бути встановлена доплата.
Щодо наказу: Враховуючи практичну позицію ТЦК та СП під час перевірок ведення військового обліку вважаємо доцільним видати окремий наказ про призначення відповідальної особи, в якому, зокрема і встановити розмір доплати.
Обґрунтування
1. Щодо доплати за ведення військового обліку
Законодавство передбачає доплату за ведення військового обліку.
Якщо на підприємстві менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів, обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу або іншу особу, яка веде облік працівників. У такому разі їй встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу (пп. 10 Порядку №1487).
Практична порада: Деякі представники ТЦК під час перевірок очікують побачити наказ про доплату, посилаючись на норму Порядку №1487. Щоб уникнути суперечок, деякі підприємства встановлюють символічну доплату (наприклад, 1% від окладу), навіть якщо облік прописаний в інструкції.
2. Щодо наказу про призначення відповідального
Підприємство зобов'язане повідомити відповідний ТЦК та СП про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Повідомлення подається у 7-денний строк з дати видання наказу про покладення обовязку ведення військового обліку.
Форма повідомлення наведена у Додатку 1 до Порядку №1487. У графі «Дата та номер наказу» слід вказати дату та номер наказу про покладення обовязку ведення військового обліку на відповідного працівника.