Відпустка з 1 числа: як визначити розрахунковий період?
Працівник йде у відпустку з 1 листопада. Відпускні виплачуємо за 3 дні 27 жовтня. За жовтень заробітна плата ще не нарахована. Який брати розрахунковий період: листопад 2020 р. - жовтень 2021 р., чи жовтень 2020 р. - вересень 2021 р.?
Згідно зі ст. 115 КЗпП, заробітна плата працівникам за весь час щорічної відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
Тож, якщо відпустка починається з першого числа місяця, відпускні виплачуються працівникові в останні дні попереднього місяця, тобто 27 жовтня.
Щоб правильно визначити розрахунковий період потрібно звернутися до Порядку №100. Абзацом 1 п. 2 Порядку №100 обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Тобто, розрахунковим періодом, в даному випадку, буде листопад 2020 р. - жовтень 2021р.
Таким чином, щоб включити до розрахунку дохід працівника за жовтень 2021 р. його потрібно спрогнозувати та нарахувати. Такий спосіб дозволить не здійснювати перерахунок відпускних та не проводити додаткову сплату податків із донарахованої суми. Якщо ж бухгалтер, все таки, вирішить провести розрахунок відпускних виходячи з 11 місяців, то після нарахування працівнику зарплати за жовтень 2021 р. потрібно буде здійснити перерахунок відпускних, з різниці утримати та сплатити податки, а решту перерахувати працівнику.