Відпустка директора ТОВ без діяльності та звітність з ЄСВ (аудіоверсія)
Чи може ТОВ на єдиному податку без діяльності відправити єдиного працівника (директора-засновника, який перебуває за кордоном) у відпустку без збереження заробітної плати на час воєнного стану, чи потрібно подавати щомісячний звіт з ЄСВ із нульовими показниками та хто має право його підписувати?
Оформити директору відпустку без збереження зарплати на час воєнного стану можна та перевести на пряме управління засновником.
Чи можна відправити директора у неоплачувану відпустку?
Так, відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону №2136, роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку на період дії воєнного стану.
Проте, податкові органи та Держпраці вважають, що підписання електронної звітності чи документів під час відпустки є виконанням посадових обов'язків, за що має нараховуватися заробітна плата та сплачуватися ЄСВ.
Згідно з ст. 97 ЦКУ, управління товариством може здійснювати безпосередньо його засновник без укладення трудового договору (за умови, що така можливість передбачена статутом).
Тому після оформлення відпустки без збереження директору, рішенням засновника обов’язки з управління покладаються на засновника без виплати заробітної плати та без трудових відносин.
Чи потрібно подавати звітність з ЄСВ з нульовими показниками?
Оскільки трудові відносини не перериваються єдину звітність подавати потрібно.
У Додатку Д1 заповнюється рядок на директора: у графі «Кількість днів перебування у трудових відносинах» вказується повна кількість днів місяця (наприклад, 31), у графі «Кількість днів без збереження заробітної плати» — також 31 день. Графи з доходами та ЄСВ залишаються нульовими (0 грн).
У Додатку 4ДФ за місяці, де дохід не нараховувався й не виплачувався, відомості про працівника не відображаються.
Хто і як має підписувати звітність?
Звітність підписується КЕП директора, адже в ЄДР і в податковій він значиться як керівник (найманий працівник). Підписувати звіти від імені «засновника», коли особа формально є директором за трудовим договором, юридично некоректно.
Висновки
- Директора можна відправити у відпустку без збереження зарплати на час воєнного стану, а як засновник - може керувати підприємством без трудового договору;
- У разі перебування у відпустці єдину звітність подавати обов'язково з нульовими показниками в додатку 1;
- Звітність підписується КЕП директора.