Відображення скасовуючого наказу та повідомлення про прийняття на роботу в звітності з ЄСВ

У випадку після скасування наказу про прийняття та скасування трудового договору подається повідомлення про прийняття працівника на роботу з позначкою «Скасовуюче». На законодавчому рівні не встановлено термінів, в які потрібно подавати таке скасовуюче повідомлення. Його потрібно подавати після того, як скасовано всі документи на працевлаштування працівника. Важливим є те, що за неподання або несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника на роботу, на роботодавця накладаються штрафні санкції у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (відповідно до ст. 265 КЗпП).

Працівник, щодо якого подано скасовуюче повідомлення, не показується у звітності. Скасовуюче повідомлення використовується для виправлення помилок або скасування вже поданого повідомлення про прийняття на роботу. Після подання скасовуючого повідомлення дані про такого працівника не відображаються у подальшій звітності, оскільки повідомлення про прийняття на роботу вже не діє.

Скасовуюче повідомлення - це форма, яку подає роботодавець, щоб скасувати попереднє повідомлення про прийняття на роботу, наприклад, якщо було допущено помилку або працівник не вийшов на роботу.

Звітність, як правило, відображає інформацію про працівників, які є чинними на даний момент і працюють на підприємстві.

Отже, відображати у додатку 5 звітності з ЄСВ працівника, по якому було скасовуючі повідомлення і наказ про прийняття на роботу не потрібно. Він не є працівником підприємства.