Відображення нових авто у звіті до ТЦК у 2026 році: алгоритм визначення балансової вартості (аудіоверсія)
Як відобразити у відомості для ТЦК станом на 20.06.2026 р. тягач та причіп, придбані 02.04.2026 року, якщо остання звітна дата - 31.03.2026 року? Яку балансову вартість зазначати та чи потрібно додавати пояснення про те, що ТЗ придбані після дати останнього балансу?
Включення до звіту
Оскільки тягач і причіп були введені в експлуатацію 02.04.2026 р. і фактично перебувають на балансі юридичної особи на момент звітування, їх обов'язково потрібно показати у формі. Цей обов'язок поширюється на всі наявні транспортні засоби згідно з п. 15 Положення №1921.
Балансова вартість
Дані у Відомості мають відображати актуальний стан активів на дату її подання. Для нових ТЗ, яких ще не було в балансі на 31.03.2026 р., у графі «балансова вартість» (пункт 5 форми) слід зазначити їх первісну вартість на дату введення в експлуатацію (02.04.2026 р.). Залишати цю графу порожньою чи ставити «0» для справних робочих автомобілів не рекомендується.
Супровідний лист
Надання письмових пояснень є надзвичайно доцільним. Відомість рекомендовано подавати разом із супровідним листом у довільній формі. У ньому варто зазначити, що вказані ТЗ були придбані та поставлені на баланс підприємства після останньої офіційної звітної дати (після 31.03.2026 р.), у зв'язку з чим їх вартість наведено станом на дату зарахування на облік. Це убезпечить підприємство від запитань ТЦК та СП щодо розбіжностей із вашими даними офіційної квартальної фінансової звітності.
Висновки
- Відобразіть нові ТЗ: Обов'язково вкажіть тягач і причіп у Відомості, яку подаєте до ТЦК та СП до 20 червня 2026 року;
- Запишіть фактичну вартість: Вкажіть первісну вартість ТЗ на дату введення в експлуатацію (02.04.2026 р.);
- Додайте супровідний лист: Надішліть звіт разом із супровідним листом, пояснивши, що техніка придбана після дати останнього балансу (31.03.2026 р.).