Відображення гуманітарної допомоги в бухобліку

Коротка відповідь

Так, гуманітарна допомога відображається в бухгалтерському обліку через рахунки доходів і витрат, проте не в момент її отримання, а лише в міру її фактичного використання або розподілу.

Обґрунтування

Відповідно до методології бухгалтерського обліку, гуманітарна допомога розглядається як цільове фінансування. Основні правила її відображення такі:

1. Первісне визнання (отримання): При отриманні гуманітарної допомоги (товари, кошти, основні засоби) дохід одразу не виникає. Отримані активи відображаються за дебетом рахунків обліку активів (20, 28, 10, 311) у кореспонденції з кредитом рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» (п. 1.2 Наказу Мінфіну від 14.12.1999 №298).

2. Визнання витрат: Витрати визнаються в момент фактичного використання допомоги або її передачі набувачам:

• Якщо допомога (товари/запаси) передається іншим особам, її вартість списується у витрати: Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» Кт 20, 2;
• Якщо допомога використовується для власних статутних потреб, вона списується на рахунки витрат залежно від призначення: Дт 23, 92, 94 Кт 20, 28 (п.1.4 Наказу Мінфіну від 14.12.1999 №298).

3. Визнання доходів: Згідно з п.17 НП(С)БО 15 «Дохід», цільове фінансування визнається доходом протягом тих періодів, у яких були зазнані витрати, пов’язані з виконанням умов цільового фінансування. Тобто, одночасно зі списанням активів на витрати, організація визнає дохід:

• Дт 48 Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів» (для запасів та грошових коштів);
• Дт 48 Кт 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів» (для необоротних активів та робіт/послуг) (п.1.4 Наказу Мінфіну від 14.12.1999 №298).

4. Особливості для основних засобів (ОЗ): Якщо гуманітарна допомога отримана у вигляді ОЗ для власного використання, дохід визнається не одноразово, а пропорційно нарахованій амортизації у кожному місяці:

• Нарахування амортизації: Дт 23, 92 тощо Кт 13;
• Визнання доходу: Дт 48 Кт 745 (на суму, що дорівнює амортизації) (п.1.5 Наказу Мінфіну від 14.12.1999 №298).

5. Валютна допомога: Гуманітарна допомога в іноземній валюті перераховується у гривні за офіційним курсом НБУ на дату здійснення операції (митного оформлення або зарахування коштів) відповідно до НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів». Надалі така допомога обліковується в гривнях, а курсові різниці можуть виникати лише за монетарними статтями (грошовими коштами на рахунках) на дату балансу або операції.