Відновлення виплат мобілізованому працівнику

У липні 2023 року був мобілізований працівник, виплати йому не здійснювалися. Наразі керівництво піднімає питання про відновлення нарахувань йому. Чи це правильно і яким чином оформити відновлення виплат?

Нагадаємо, що до 19 липня 2022 р. ст. 119 КЗпП було передбачено збереження за мобілізованим працівником місця його роботи, посади та середнього заробітку.

Тобто роботодавець мав виплачувати середній заробіток мобілізованим працівникам за місцем його працевлаштування.

Однак, 15 липня 2022 року ВРУ після підписання Президентом Закону №2352-ІХ «Про внесення змін до деяких законів України щодо оптимізації трудових відносин», який з 19 липня звільнив роботодавців від обов’язку збереження середнього заробітку працівникам, призваним на військову службу та залишив за цими працівниками лише збереження місця роботи (посади).

Цим Законом чи будь-яким іншим нормативним документом ніяким чином не обмежено роботодавця добровільно прийняти рішення щодо проведення виплат мобілізованому працівнику з відповідним оподаткуванням та відображенням в єдиній звітності. Згідно зі ст. 9-1 КЗпП підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за власні кошти можуть встановлювати додаткові відповідно до законодавства трудові і соціально-побутові пільги для працівників.

Рішення про встановлення та проведення виплат мобілізованому працівнику роботодавець має зафіксувати в наказі керівника. Виплату можна проводити в будь-якій сумі:

  • 100% чи якийсь відсоток від нарахованої середньої зарплати, розрахованої за Порядком №100;
  • фіксованій сумі (у розмірі 100% або іншої частини окладу, у сумі більше окладу або на рівні МЗП тощо – тобто роботодавець абсолютно вільно визначає суму).

Коротко зазначимо, що така виплата підлягатиме оподаткуванню за загальними правилами, бо вона є складовою зарплати, згідно з пп. 2.2.12 Інструкції №5. Тому потрібно утримувати ПДФО (18%) та ВЗ (1,5%) та нарахувати ЄСВ (22% або 8,41%).

Це є витратами підприємства і у бухобліку відображатимуться проведенням: Дт 949 Кт 661, 651. Коригування фінрезультату для цих витрат немає, тому що для виплат фізособам є виключення у пп. 140.5.10 ПКУ. Оскільки такі виплати вже оподатковані ПДФО за ставкою 18%, тому повторному оподаткуванню податком на прибуток за такою ж ставкою 18% вони не підлягають.