Віднесення витрат на доставку товару покупцю у 2026 році: рахунок обліку

Коротка відповідь

Витрати на послуги з доставки товару покупцю відображаються на рахунку 93 «Витрати на збут».

Обґрунтування

Відповідно до пп. 19 НП(С)БО 16, до витрат на збут належать витрати, пов'язані з реалізацією (продажем) продукції та товарів. Зокрема, це:

• витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів);
• транспортно-експедиційні послуги;
• інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки.

Варіанти відображення в обліку залежно від умов договору

1. Доставка включена у вартість товару або здійснюється за рахунок продавця

Усі витрати на оплату послуг стороннього перевізника або витрати на власний транспорт (пальне, зарплата водія тощо) списуються на рахунок 93.

• Проведення: Дт 93 Кт 631 (отримано послуги перевізника).

2. Відшкодування (компенсація) витрат покупцем

Якщо покупець окремо компенсує вартість доставки, яка не є основним видом діяльності продавця:

• Витрати продавця на доставку все одно відображаються на рахунку 93;
• Отримана від покупця компенсація визнається іншим операційним доходом: Дт 361 Кт 719.

3. Надання доставки як окремої послуги

Якщо підприємство надає транспортні послуги як окремий вид діяльності:

• Витрати на доставку (собівартість послуги) накопичуються на рахунку 23 і при реалізації списуються на рахунок 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»;
• Дохід відображається на рахунку 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг».

Важливо!

Не плутайте доставку покупцю з доставкою товарів від постачальника до вашого складу. Витрати на доставку придбаних товарів (транспортно-заготівельні витрати) включаються до їхньої первісної вартості (Дт 20, 28) згідно з пп. 9 НП(С)БО 9.