Уточнення звіту з ЄСВ за 2010 рік ліквідованої філії
ТОВ має декілька філій. Одне з них було ліквідовано. До центрального офісу звернувся колишній співробітник з ліквідованої філії з ситуацією, що у 2010 році в ПФУ відсутні дані про трудові відносини. На питання, як виправити ситуацію, ПФУ відповів: подати уточнення до звіту з ЄСВ. Як можна це зробити, якщо філія ліквідована?
Якщо філія ліквідована і потрібно подати уточнюючу звітність до ПФУ щодо даних про трудові відносини працівника за період, коли ця філія існувала, то зробити це може головний офіс підприємства.
Основні рекомендації:
- Ліквідована філія не має самостійного статусу платника ЄСВ, тому всі звітні документи, у тому числі уточнюючі, подає головний офіс ТОВ, який є юридичною особою;
- Головний офіс проводить виправлення всіх помилок, допущених у звітності за 2010 рік, шляхом подання діючої на сьогодні форми щомісячної єдиної звітності з типом "Уточнююча" з відповідними додатками за своїм місцезнаходженням;
- Для підтвердження виправлень потрібно мати трудові договори, накази, табелі обліку робочого часу або інші документи, які підтверджують факт роботи працівника у ліквідованій філії в 2010 році.
Таким чином, навіть, якщо філія ліквідована, відповідальність за подання уточнюючої звітності лежить на головному офісі підприємства, який і подає необхідні документи до ПФУ для виправлення даних про трудові відносини працівника.