У підприємства на зберіганні обліковується білизна, як її передати військовій частині?
Чи може приватне підприємство, платник єдиного податку, яке займається наданням туристичних послуг, взяти на зберігання рушники, постільну білизну по акту приймання-передачі від благодійної організації, а потім цю білизну по офіційному листу передати до військової частини? Якщо так, то чи треба відображати це в бухгалтерській програмі та які наслідки це зберігання може мати?
На наш погляд, підприємство може укласти з благодійною організацією договір зберігання, на підставі якого за актом отримати білизну на зберігання. Така білизна буде власністю благодійної організації. В бухгалтерському обліку підприємства отримане на зберігання майно відображають на позабалансовому субрахунку 023 "Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні".
Потім цю білизну можна передати військовій частині. Але оскільки білизна є власністю благодійної організації, то передати військовій організації можна тільки за дорученням благодійної організації. Така операція може бути оформлена різними способами, залежно від особливостей кожної окремої ситуації.
Наприклад, військова частина пише лист на ім'я керівника благодійної організації, а благодійна організація пише лист на ім'я керівника підприємства, з проханням передати білизну відповідній військовій частині. На підставі такого листа від благодійної організації підприємство передає білизну військовій частині і списує з позабалансового субрахунку 023.
З приводу відображення такої операції в бухгалтерській програмі потрібно звернутися до організації, яка обслуговує програму. Податкових наслідків така операція не матиме.
Вище ми описали загальні підходи до документування в розглядуваній ситуації. Але залежно від конкретних особливостей кожної конкретної операції можуть бути свої особливості.