Типовий договір власника спортзалу з тренерами у 2026 році: обов’язки та матеріальна відповідальність за КЗпП (аудіоверсія)

Який типовий договір укладати власнику спортивного залу з тренерами, щоб чітко визначити обов’язки сторін та умови матеріальної відповідальності відповідно до вимог законодавства?

Коротка відповідь

Типової уніфікованої форми трудового договору для тренера законодавством не затверджено. Оформлення таких відносин здійснюється укладенням індивідуального трудового договору (письмового або наказом на підставі заяви) з детальним описом обов'язків. Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність укласти саме на посаду тренера не можна (посада відсутня в Переліку №447/24), проте майнове збереження обладнання забезпечується передачею тренажерів та інвентарю під звіт (за разовими документами чи актами) або через внутрішнє суміщення посад (наприклад, комірника/адміністратора).

Юридичне обґрунтування та структура договору

Форма та порядок укладення трудового договору

Відповідно до ст. 21 КЗпП трудовий договір є угодою, за якою працівник виконує роботу з дотриманням внутрішнього трудового розпорядку, а роботодавець забезпечує належні умови та виплачує зарплату.

Укладення договору здійснюється в письмовій формі за домовленістю або за правилами ст. 24 КЗпП (наприклад, обов'язково у разі вимоги працівника або якщо роботодавцем є ФОП). У період воєнного стану форму трудового договору сторони визначають за згодою згідно зі ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Допуск до роботи здійснюється лише після оформлення наказу про прийняття на роботу та направлення обов'язкового повідомлення до органів ДПС (ст. 24 КЗпП).

Нюанси матеріальної відповідальності тренера

Обмежена відповідальність

За загальним правилом (ст. 132 КЗпП) тренер несе матеріальну відповідальність у межах прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку.

Повна матеріальна відповідальність

Укласти самостійний договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність на підставі ст. 135-1 КЗпП можна виключно з працівниками, посади чи роботи яких є у Переліку №447/24. Посада «тренер» чи «інструктор тренажерного залу» в цьому списку відсутня. Укладений договір про повну матеріальну відповідальність із тренером буде визнано недійсним у суді.

Законні варіанти покладення повної відповідальності за інвентар і тренажери

Видача майна під звіт

Застосування норми п. 2 ч. 1 ст. 134 КЗпП — передача спеціального обладнання чи дорогого інвентарю за разовими документами або актами приймання-передачі під особистий звіт працівника.

Поєднання/суміщення обов'язків

Покладання наказом керівника додаткових функцій матеріально відповідальної особи (напри-клад, комірника інвентарю або касира/адміністратора) з укладенням договору про повну матвідповідальність за цією суміжною функцією.

Зразок (структура) індивідуального трудового договору з тренером спортивного залу

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР №___

м. _______________ «___» ____________ 2026 р.

1. Предмет договору
1.1. Роботодавець наймає Працівника на посаду тренера (інструктора) спортивного залу, а Працівник зобов'язується особисто виконувати визначені цим договором обов'язки та дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку.
1.2. Цей договір є безстроковим (або строковим за наявності законних підстав за КЗпП України, ст. 23).

2. Обов'язки та права тренера
2.1. Працівник зобов'язаний:

  • Проводити інструктажі клієнтів з техніки безпеки та правил експлуатації спортивного обладнання залу.
  • Складати тренувальні програми з урахуванням індивідуальних особливостей та стану здоров'я відвідувачів.
  • Контролювати належну та безпечну експлуатацію спортивних тренажерів відвідувачами під час занять.
  • Перед початком та після закінчення робочої зміни перевіряти справність спортивного інвентарю, тренажерів, обладнання та невідкладно повідомляти керівництво про будь-які несправності чи пошкодження.
  • Забезпечувати порядок у тренувальних зонах, повернення клієнтами дрібного інвентарю (гантелей, дисків тощо) на місця зберігання.
  • Надавати першу долікарську допомогу відвідувачам за необхідності.
    2.2. Роботодавець зобов'язаний:
  • Створити безпечні умови для виконання роботи, підтримувати спортивне обладнання в технічно справному стані.
  • Своєчасно та в повному обсязі виплачувати заробітну плату відповідно до графіка виплат.

3. Режим роботи та оплата праці
3.1. Працівнику встановлюється графік змінності (або неповний робочий час за угодою сторін відповідно до ст. 56 КЗпП України).
3.2. Розмір заробітної плати (посадовий оклад/погодинна оплата та порядок преміювання) визначається з дотриманням державних мінімальних гарантій в оплаті праці.

4. Матеріальна відповідальність і збереження майна
4.1. Працівник несе матеріальну відповідальність за збереження майна, тренажерів та обладнання спортивного залу у порядку та розмірах, визначених нормами Глави IX КЗпП України.
4.2. За загальним правилом працівник несе обмежену матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, завдану з його вини, але не більше свого середнього місячного заробітку (КЗпП України, ст. 132).
4.3. Повна матеріальна відповідальність настає виключно у випадках, передбачених КЗпП України, ст. 134, зокрема у разі:

  • нестачі або умисного пошкодження інвентарю та майна, прийнятого Працівником під звіт за разовими актами приймання-передачі;
  • заподіяння шкоди умисними протиправними діями або у стані алкогольного чи наркотичного сп'яніння.

5. Прикінцеві положення
5.1. Договір складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.
5.2. Зміни до договору вносяться шляхом укладання письмових додаткових угод.

Реквізити та підписи сторін:
Роботодавець: ________________________ / ПІБ /
Працівник: ___________________________ / ПІБ /