Тимчасове переведення на іншу посаду: як відобразити в єдиній звітності?

Об’єднана звітність

У додатку 5 єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ зазначаємо лише переведення на іншу постійну посаду або роботу в того ж роботодавця (тобто таке переведення, інформацію про яке відображаємо у паперовій трудовій книжці працівника).

Тимчасове переведення (наприклад, згідно зі ст. 33 і 34 КЗпП) до паперової трудової книжки вносити не треба, відповідно і відображати в додатку 5 таке переведення теж не потрібно. Також і в додатку 1 єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за таким працівником буде один рядок з фактично нарахованою заробітною платою, і як підсобнику, і як робітнику.

Тобто факт тимчасового переведення буде зафіксовано лише у внутрішньому розпорядчому документі – наказі.

Особова картка

Відповідно до пп. 2.5 Інструкції №58, з кожним записом, що заноситься до трудової книжки, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова форма № П-2), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша).

Тобто, відомості про прийняття/переведення (постійне)/звільнення на роботу зазначають у розділі IV «Призначення і переведення» особової картки працівника на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення чи звільнення.

Таким чином, оскільки переведення працівника на іншу посаду (з підсобного на робітника) у одного роботодавця є тимчасовим (з 24.04.2023 по 28.04.2023 рр.), запис про це не робиться в паперовій трудовій книжці, то відповідно не потрібно здійснювати запис і в особовій картці працівника (форма №П-2).