Табелювання часу повітряних тривог у 2026 році: зразок наказу з позначкою «Р» та оплатою 100% (аудіоверсія)

Просимо надати зразок наказу про табелювання часу повітряних тривог із позначкою «Р» та збереженням оплати праці за цей час у розмірі 100%

Нижче наведено зразок наказу для ТОВ із закріпленням табелювання часу перебування в укритті як робочого часу («Р») та збереженням 100% оплати праці.

У преамбулі наказу обов’язково зазначено посилання на норми законодавства (ст. 9-1, ст. 153 КЗпП та ст. 15 Закону України «Про оплату праці»), що підтверджує правомірність віднесення таких нарахувань до фонду оплати праці та витрат підприємства.

Зразок

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «НАЗВА_ПІДПРИЄМСТВА»
(ТОВ «НАЗВА_ПІДПРИЄМСТВА»)

НАКАЗ

«___» ____________ 2026 року №_____ м. ____________

Про організацію дій персоналу під час повітряної тривоги,
облік робочого часу та порядок оплати праці

З метою забезпечення безпеки життя і здоров’я працівників підприємства у період дії воєнного стану, дотримання вимог цивільного захисту та охорони праці, відповідно до статей 9-1, 113, 153 Кодексу законів про працю України, статті 13 Закону України «Про охорону праці» та статті 15 Закону України «Про оплату праці»,

НАКАЗУЮ:

  1. Забезпечення заходів безпеки: 1.1. У разі оголошення сигналу «Повітряна тривога» (загрози повітряного нападу) усім працівникам ТОВ «НАЗВА_ПІДПРИЄМСТВА», які виконують посадові обов'язки на робочих місцях, негайно припинити виконання робіт, знеструмити електроприлади (обладнання) та пройти до визначеного захисного укриття (найменування / адреса укриття: __________________). 1.2. Призначити відповідальною особою за своєчасне інформування персоналу про початок і відбій повітряної тривоги, а також координацію евакуації _______________________ (посада, ПІБ).

  2. Облік робочого часу (табелювання): 2.1. Установити, що час вимушеного переривання роботи працівників у зв’язку з перебуванням в укритті під час повітряної тривоги фіксується у табелі обліку використання робочого часу як відпрацьований робочий час із літерним кодом «Р» (години роботи). 2.2. Особі, відповідальній за ведення табеля обліку робочого часу _______________________ (посада, ПІБ), забезпечити відображення робочих годин у табелі з урахуванням часу дії сигналу «Повітряна тривога» без оформлення окремого періоду простою.

  3. Оплата праці: 3.1. Головному бухгалтеру _______________________ (ПІБ):
    здійснювати нарахування заробітної плати працівникам за весь період їх перебування в укритті під час сигналу «Повітряна тривога» в межах установленої тривалості робочого дня у повному обсязі — у розмірі 100% встановленого посадового окладу (тарифної ставки).

  4. Ознайомлення: 4.1. Начальнику відділу кадрів (або іншій особі) _______________________ (ПІБ) ознайомити всіх працівників підприємства з цим наказом під особистий підпис (або шляхом надсилання корпоративною електронною поштою / засобами зв'язку).

  5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ «НАЗВА_ПІДПРИЄМСТВА» (підпис) (Ініціали, ПРІЗВИЩЕ)

З наказом ознайомлені:
(Дата, особисті підписи, ПІБ працівників)