Списання кредиторської заборгованості у 2026 році: дати протоколу комісії щодо строків позовної давності та відображення в обліку (аудіоверсія)

Підприємство застосовує комісійний порядок розгляду строків позовної давності для кредиторської заборгованості з оформленням протоколу комісії. Чи допускається проведення засідання комісії в перших числах місяця, наступного за звітним, через відсутність кворуму, із прийняттям рішення про списання кредиторської заборгованості саме у звітному періоді (наприклад, протокол від 5 липня зі списанням у червні)?

Коротка відповідь

Так, засідання комісії може відбутися в перших числах наступного місяця, а рішення про списання кредиторської заборгованості (КЗ) у звітному періоді (червні) не буде вважатися помилкою, якщо строк позовної давності за нею фактично минув саме в червні та не було обставин, які перервали або змінили його перебіг.

Обґрунтування

Обов'язковість списання у періоді виникнення підстав

За правилами бухгалтерського обліку дохід визнається під час зменшення зобов'язання, що зумовлює зростання власного капіталу, а тому кредиторська заборгованість, яка більше не підлягає погашенню, включається до доходу звітного періоду. Водночас сам по собі сплив позовної давності потрібно оцінювати з урахуванням норм ЦКУ, оскільки її перебіг залежить від строку виконання зобов'язання, може бути збільшений письмовою домовленістю сторін і переривається діями, що свідчать про визнання боргу.

Якщо строк позовної давності закінчився у червні, підприємство має відобразити дохід і списання заборгованості саме у червні. Очікування або перенесення списання на липень лише через дату підписання протоколу призведе до викривлення фінансового результату в проміжній звітності за II квартал (півріччя), тобто до бухгалтерської помилки.

Співвідношення дати події та дати документування

Протокол комісії від 5 липня є документом, який підтверджує та фіксує факт, що станом на 30 червня (чи іншу дату в червні) строк позовної давності за заборгованістю вже минув. Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованостей полягає у звірці документів і записів у реєстрах обліку, а підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

На практиці інвентаризація та засідання комісій з аналізу заборгованості часто проводяться на початку місяця, наступного за звітним, оскільки для належного аналізу бухгалтерії потрібен час для закриття періоду та збору документів. Головне — чітко зазначити в тексті протоколу та рішенні комісії:

«...списати кредиторську заборгованість, строк позовної давності за якою минув у червні 2026 року, з відображенням у бухгалтерському обліку за червень 2026 року».

Алгоритм оформлення та проведення

  • Червень 2026 р.: Дата фактичного спливу строку позовної давності;
  • 05.07.2026 р.: Засідання комісії, оформлення та підписання протоколу;
  • Після підписання протоколу: Затвердження протоколу керівником підприємства та оформлення бухгалтерської довідки (за потреби — наказу про списання);
  • Проведення в обліку (за червень 2026 р. на підставі належно оформлених документів): Дебет 631 (685) — Кредит 717 — на суму списаної кредиторської заборгованості.