Смерть ФОП у 2026 році: алгоритм дій за Законом №755 та ПКУ (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Підприємницька діяльність ФОПа припиняється в день його смерті, а статус підприємця не успадковується. Спадкоємці не зобов'язані подавати жодної податкової звітності чи сплачувати ЄСВ, проте податкові борги та зобов’язання перед контрагентами переходять до них після прийняття спадщини — виключно в межах вартості фактично отриманого у спадок майна.

Покроковий алгоритм дій

1. Державна реєстрація припинення діяльності ФОП

Автоматично: Запис про припинення ФОПа у зв’язку зі смертю має вноситися до ЄДР автоматично через взаємодію з Державним реєстром актів цивільного стану громадян (ДРАЦС) відповідно до ст. 13 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань».

Через ЦНАП або нотаріуса: Якщо статус у реєстрі не змінився, родичі або спадкоємці звертаються до державного реєстратора (ЦНАП) або нотаріуса, надавши копію свідоцтва про смерть (ч. 4 ст. 18 Закону №755).

Зверніть увагу: Закрити ФОП у зв'язку зі смертю через портал «Дія» неможливо. Використовувати електронний підпис (КЕП) померлої особи заборонено законом, оскільки електронний документообіг припиняється в день смерті (п. 42.6 ПКУ).

2. Зняття з обліку в ДПС, касові апарати та ліцензії

Зняття з обліку: Відбувається податковим органом автоматично на підставі відомостей із ЄДР (пп. 67.1.2 ПКУ). Якщо запис в ЄДР затримується, родичі можуть передати нотаріально засвідчену копію свідоцтва про смерть безпосередньо до ДПС, яка сама надішле її реєстратору.

РРО/ПРРО та ліцензії: Реєстрація РРО/ПРРО скасовується податківцями самостійно. Ліцензії (наприклад, на алкоголь чи тютюн) припиняють дію датою внесення запису до ЄДР про закриття ФОПа. Заяву про відмову від єдиного податку подавати не потрібно.

3. Подання звітності та податкові борги

Звітність: Ні ліквідаційну звітність, ні звіти за попередні періоди (ні за податками, ні за ЄСВ, ні за працівників) спадкоємці не подають. Відповідно до пп. 37.3.2 ПКУ, податковий обов’язок припиняється зі смертю фізичної особи.

Борги з податків (ЄП, ПДФО, ВЗ, ПДВ): Виконання грошових зобов’язань та погашення податкового боргу покладається на спадкоємців, які прийняли спадщину, після закінчення 6-місячного строку на прийняття спадщини (п. 99.1 ПКУ). Відповідальність настає лише в межах вартості успадкованого майна та пропорційно до частки кожного спадкоємця. Протягом 6 місяців пеня не нараховується (п. 99.2 ПКУ).

Борги з ЄСВ: Недоїмка з єдиного внеску, а також штрафи та пеня спадкоємцям не передаються і підлягають списанню податковим органом (ст. 25 Закону про ЄСВ).

Переплата: Надміру сплачені суми податків (крім ЄСВ) спадкоємці можуть повернути за заявою до ДПС після отримання свідоцтва про право на спадщину (п. 99.3 ПКУ). Переплата з ЄСВ поверненню спадкоємцям не підлягає.

4. Звільнення найманих працівників

Спадкоємці не мають права видавати накази про звільнення працівників померлого ФОПа.

Трудові договори припиняються згідно з п. 8-1 ч. 1 та ч. 3 ст. 36 КЗпП (смерть роботодавця).

Працівники самостійно звертаються до будь-якого центру зайнятості із заявою про припинення трудового договору (згідно з ч. 3 ст. 36 КЗпП та постановою КМУ від 14.10.2022 №1172). Датою звільнення є день подання такої заяви.

Заборгованість із зарплати перед працівниками входить до складу спадкових зобов’язань і виплачується спадкоємцями після прийняття спадщини в межах успадкованого майна.

5. Банківські рахунки, договори та розрахунки з контрагентами

Банківські рахунки: Після надходження інформації про смерть банк блокує видаткові операції. Залишки коштів переходять до спадкової маси; отримати їх спадкоємці можуть лише за свідоцтвом про право на спадщину.

Майно та зобов’язання: Усі активи (кошти, обладнання, товарні залишки, права вимоги дебіторської заборгованості) та пасиви (кредити, борги перед постачальниками) входять до спадщини (ст. 1218 ЦКУ).

Вимоги кредиторів: Кредитори (контрагенти) мають право пред'явити вимоги до спадкоємців протягом 6 місяців з дня одержання спадкоємцем свідоцтва про право на спадщину або з дня, коли кредитор дізнався чи міг дізнатися про прийняття спадщини або одержання свідоцтва (ст. 1281 ЦКУ). Недотримання цих строків позбавляє кредитора права вимоги.

Продовження бізнесу: Якщо спадкоємець бажає продовжити діяльність померлого, він зобов'язаний самостійно зареєструватися як окремий ФОП (або юридична особа) та переукласти договори з партнерами і працівниками на себе. Працювати від імені померлого ФОПа суворо заборонено.