Штраф за невиконання нормативу робочих місць

Перевірили єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ та виявили, що у рядку 102 є помилка у середньообліковій кількості осіб з інвалідністю у серпні та вересні 2023 р. (замість 11 вказано 7 осіб). Як виправити помилку? Як виправдатися перед Фондом осіб з інвалідністю, якщо прийшла позовна заява? Що входить до середньооблікової чисельності для розрахунку осіб з інвалідністю?

За невиконання нормативу роботодавці згідно з ст. 20 Закону №875 будуть сплачувати адміністративно-господарські санкції, сума яких визначається в розмірі:

  • середньої річної зарплати за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте нею - з чисельністю 15 і більше працівників;
  • половини середньої річної заробітної плати —з численністю від 8 до 15 працівників.

Зазначений штраф роботодавці розраховують самостійно та сплачують до 15 квітня року, наступного за роком, в якому відбулося порушення нормативу.

Крім того, за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю на посадових осіб підприємства буде накладено адміністративний штраф у розмірі від 10 до 20 нмдг (170 до 340 грн) відповідно до ч. 2 ст. 188-1 КпАП.

Як виправити помилку у рядку 102 єдиної звітності?

Показники «середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» та «облікова кількість штатних працівників» обчислюються відповідно до Інструкції №286.

Як показує практика, при заповненні титульного аркушу єдиної звітності в ПДФО, ВЗ та ЄСВ навіть в разі заповнення звіту бухгалтерською програмою інформація з Додатка Д1 до таблиці звіту автоматично не «підтягується», а якщо там і підтягує цифри, то найчастіше це некоректні дані. Тож цю інформацію слід самостійно розраховувати і вносити вручну. Адже інформацію в рядках 101 - 110 виправити після подання звіту неможливо!

Отже, допущену помилку у серпні та вересні 2023 року у рядку 102 виправити неможливо при поданні єдиної звітності з типом «Уточнююча», оскільки Наказ №773 чітко вказує, що при поданні уточнюючої рядки 07-110 не заповнюються!

Як виправдатися перед Фондом осіб з інвалідністю, якщо прийшла позовна заява?

Можна спробувати варіант звернення до податкової за місцем реєстрації, надавши листа з проханням усунути помилку, яка не підлягає виправленню. За результатами відповіді скласти лист до Фонду осіб з інвалідністю, якщо правда на боці роботодавця.

У випадку, якщо мирним шляхом вирішити питання не вдасться, останнім варіантом, який залишається, це вирішення спору в судовому порядку, або ж сплатити штраф.

Що входить до середньооблікової чисельності для розрахунку осіб з інвалідністю?

Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників (пп. 3.2 Інструкції № 286).

При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4 та 2.5 Інструкції №286, крім працівників, які перебувають у відпустках в зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (пп. 3.2.2 Інструкції № 286).

У таблиці розглянемо штатних працівників, які включаються до облікової кількості, тобто даних на підставі яких і обчислюється середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу.

Таблиця

Штатні працівники, яких включаємо до облікової кількості

№ з/п

Категорії осіб

1

фактично з'явилися на роботу, включаючи тих, які не працювали з причин простою

2

прийняті на роботу з випробувальним терміном

3

прийняті або переведені за ініціативою адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень*

*До працівників, прийнятих та переведених на роботу на неповний робочий день (тиждень), не належать ті категорії працівників, яким відповідно до законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, зокрема:

- працівники, молодші 18 років;

- зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці;

- жінки, яким надані додаткові перерви у роботі для годування дитини, інші категорії працівників.

Зазначимо, що в обліковій кількості ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, що обумовлені при зарахуванні на роботу.

4

перебувають у службових відрядженнях, включаючи закордонні

5

уклали трудовий договір з підприємством про виконання роботи вдома особистою працею (надомники)*

* Звертаємо увагу, що до облікової кількості штатних працівників надомники включаються за кожний календарний день як цілі одиниці

6

прийняті для заміщення працівників, які тимчасово відсутні (через хворобу, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством або колективним договором, та з інших причин)

7

працюють згідно з договорами (розпорядженнями, наказами) за межами підприємства

8

направлені для виконання робіт вахтовим методом

9

прийняті на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості згідно з договором з роботодавцем про надання дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних

10

іноземні громадяни, якщо вони оформлені згідно з національним законодавством та одержують заробітну плату

11

студенти денних відділень навчальних закладів, аспіранти, а також учні професійно-технічних навчальних закладів, з якими укладені трудові договори

Працівники, які були тимчасово відсутні з наступних причин:

12

не з'явились на роботу через хворобу (протягом всього періоду захворювання до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття через інвалідність)

13

у зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язків (ЗСУ, ТрО)

14

тимчасово переведені на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб'єктами господарювання

15

направлені з відривом від виробництва до навчальних закладів для підвищення кваліфікації або оволодіння новою професією (спеціальністю), перепідготовки та стажування на інші
підприємства або за кордон

16

навчаються у навчальних закладах, аспірантурах, та перебувають у відпустках у зв'язку з навчанням, вступом до навчальних закладів або які не з'явилися на роботу в надані їм додаткові вільні дні, незалежно від їхньої оплати

17

перебувають у щорічних основних та додаткових, творчих відпустках, що надані відповідно до законодавства, колективного договору та трудового договору (контракту)

18

перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи адміністрації

19

перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами

20

перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку

21

мають вихідний день згідно з графіком роботи підприємства

22

одержали день відпочинку за роботу у вихідні та святкові і неробочі дні

23

беруть участь у страйках

24

здійснили прогули

25

відсторонені від виконання повноважень

26

перебувають під слідством до рішення суду