Середня зарплата за ЄСВ для критичності у 2026 році: алгоритм розрахунку з перехідними відпускними (аудіоверсія)

Підприємству необхідно сформувати довідку про середню зарплату для отримання статусу критичності. У звіті з ЄСВ наявні працівники з перехідними відпускними. Як коректно розрахувати середню: чи ділити загальну суму нарахувань за серпень за звітом ЄСВ на кількість працівників? Як врахувати нараховані окремим працівникам відпускні за вересень?

Коротка відповідь

Так, загальний підхід правильний: якщо відпускні за вересень були фактично нараховані в бухгалтерському обліку в серпні та відображені в Податковому розрахунку за серпень, вони повністю входять до загальної суми доходу серпня. При цьому працівники, яким нараховано відпускні за майбутній місяць, у кількості осіб (у знаменнику) враховуються лише один раз.

Обґрунтування та порядок розрахунку

1. Формула обчислення середньої зарплати

Відповідно до Порядку бронювання військовозобов'язаних та Критеріїв визначення підприємств, критично важливих для функціонування економіки, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 №76, показник середньої зарплати визначається за останній календарний місяць перед зверненням на основі даних Податкового розрахунку за формулою:

Середня зарплата = (рядок 1.1 + рядок 1.3 + рядок 1.4) / Кількість працівників, яким нараховано виплати

  • Рядок 1.1 — сума нарахованої заробітної плати (включаючи нараховані відпускні);
  • Рядки 1.3 та 1.4 — оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця) та допомога по тимчасовій непрацездатності (за рахунок ПФУ);
  • Знаменник (рядок 103 або рядок 092 у новій формі розрахунку) — кількість працівників за трудовими договорами, яким у цьому місяці нараховано зарплату/лікарняні.

2. Як ураховуються перехідні відпускні за вересень

Включення сум

Перехідні виплати враховуються за тим місяцем, у якому їх фактично нараховано в бухгалтерському обліку (проведено за кредитом субрахунку 661) та включено до звітності. Якщо ви нарахували відпускні за вересень у серпні, уся нарахована сума потрапляє до рядка 1.1 серпневого Податкового розрахунку та збільшує серпневий показник середньої зарплати.

Кількість працівників

Навіть якщо у Додатку Д1 на працівника сформовано кілька рядків (окремо зарплата/відпускні за серпень та окремо відпускні за вересень із кодом типу нарахувань «10»), у загальній кількості працівників (знаменнику формули) такий працівник рахується як одна особа.

3. На що звернути особливу увагу

Виплати за ЦПД та декретні

Винагороди за договорами цивільно-правового характеру та допомога по вагітності та пологах до розрахунку середньої зарплати не включаються, а виконавці за ЦПД не враховуються у кількості працівників.

Працівники без нарахувань

Особи, які весь серпень перебували у відпустці без збереження зарплати чи з призупиненими трудовими договорами без будь-яких нарахувань, не повинні потрапляти до знаменника формули.

Контрольний поріг (на 2026 рік)

З 2 червня 2026 року обов'язковий розмір середньої заробітної плати за останній місяць для більшості підприємств становить не менше 3 мінімальних заробітних плат: 8 647 × 3 = 25 941 грн (для підприємств, розташованих на територіях можливих/активних бойових дій або ТОТ, поріг становить 2,5 МЗП: 8 647 × 2,5 = 21 617,50 грн).

Узгодженість довідки

Показники у довідці про середню заробітну плату, яку підприємство подає до органу влади, мають повністю збігатися з даними поданого Податкового розрахунку та бухгалтерських регістрів за серпень.