Самовільно збудований виробничий об’єкт: облік та легалізація
Є самовільно збудоване приміщення. В ньому проводяться роботи: електрика, сантехніка, вода тощо. Як бути з витратами? Що робити з амортизацією? Як це все привести у відповідність? Будівля функціонує і використовується у виробництві
Нижче наведена наша точка зору. Але можна отримати також консультацію у Мінфіні, як державному органі, який відповідає в Україні за методологію бухгалтерського обліку.
До моменту легалізації та введення в експлуатацію самовільно збудований об'єкт не є основним засобом в розумінні законодавства. Усі витрати, пов'язані з його будівництвом (вартість робіт, матеріалів з електрики, сантехніки тощо), слід накопичувати на субрахунку 151 "Капітальне будівництво". Ці витрати не можуть бути віднесені до складу витрат у податковому обліку до належного документального оформлення об'єкта.
Амортизація на такий об'єкт не нараховується ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку, оскільки він юридично не існує як об'єкт основних засобів і не використовується в господарській діяльності на законних підставах (ст. 376 ЦКУ, пп. 138.3.2 ПКУ).
Для приведення ситуації у відповідність необхідно легалізувати будівництво. Ця процедура регулюється Законом "Про регулювання містобудівної діяльності" та може відбуватися в адміністративному або судовому порядку. Після отримання декларації про готовність об'єкта до експлуатації та реєстрації права власності, будівлю можна буде зарахувати на баланс як об'єкт основних засобів (Дт 103 "Будівлі та споруди" Кт 151) і почати нараховувати амортизацію з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію.