Рядок 092 об’єднаної звітності у 2026 році: алгоритм заповнення за 1 працівника, позиція ДПС (аудіоверсія)

Роботодавець має одного найманого працівника. Як правильно заповнити рядок 092 об’єднаної звітності у 2026 році?

Коротка відповідь

У рядку 092 заголовної частини Податкового розрахунку зазначається цифра «1», якщо у звітному періоді цьому працівникові фактично нараховувалася заробітна плата. Якщо ж трудові відносини тривали, але заробітна плата у звітному періоді не нараховувалася, зазначається «0» (або поле залишається незаповненим).

Обґрунтування та порядок заповнення

Нормативні вимоги

Відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 (п. 1 підрозд. 1 розд. II — для юридичних осіб, п. 1 підрозд. 1 розд. III — для ФОП), у рядку 092 відображається кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (для юросіб — крім осіб, яким нараховано грошове забезпечення).

Зв'язок із додатками (Д1/ФІЗ-Д1)

Показник рядка 092 формується на підставі даних додатка Д1 (для юридичних осіб) або додатка ФІЗ-Д1 (для підприємців). До розрахунку беруться працівники за трудовими договорами, щодо яких у додатку є сумові нарахування заробітної плати за звітний місяць.

Коли у рядку 092 зазначається «1»:

  • працівник відпрацював робочі дні та йому нараховано основну/додаткову зарплату, премії або надбавки;
  • працівник відпрацював частину місяця і йому нараховано зарплату за фактично відпрацьований час.

Коли у рядку 092 зазначається «0» (працівник не включається):

До рядка 092 не включаються працівники, щодо яких у Д1 зазначено лише дні перебування у трудових відносинах (графа 14), але зарплата за звітний період не нараховувалася, зокрема у разі:

  • перебування працівника протягом усього місяця у відпустці без збереження заробітної плати;
  • перебування весь місяць на лікарняному, якщо допомога з непрацездатності ще не була розрахована та нарахована в бухобліку за цей місяць;
  • відсутності нарахувань через те, що відпускні за цей місяць були нараховані наперед у попередньому звітному періоді;
  • призупинення дії трудового договору або відпустки для догляду за дитиною.