Розрахунок лікарняного при страховому стажі менше 6 місяців (аудіоверсія)

Розрахунок лікарняного потрібно проводити з урахуванням обмеження виходячи з мінімальної заробітної плати (МЗП).

Дані в кабінеті ПФУ є коректними: за період з 01.07.2025 р. по 30.06.2026 р. працівниця має лише 5 повних місяців страхового стажу, що менше ніж необхідні 6 місяців.

Розглянемо далі.

Обчислення страхового стажу за лютий 2026 року

Згідно з ст. 14 Закону №1105, місяць зараховується до страхового стажу як повний, якщо за нього сплачено страховий внесок у сумі, не меншій за мінімальний страховий внесок (у 2026 році: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн).

Незважаючи на те, що працівницю прийнято 16.02.2026 р., сплата ЄСВ у розмірі, не меншому за мінімальний, дає підстави зарахувати лютий 2026 року до страхового стажу як 1 повний місяць (а не 0,5 місяця).

Підрахунок стажу за останні 12 місяців

Розрахунковим періодом для перевірки 6-місячного стажу є 12 місяців перед місяцем настання хвороби: з 01.07.2025 р. по 30.06.2026 р.

Якщо протягом липня 2025 р. — січня 2026 р. працівниця не працювала і не набувала стажу в інших місцях, її страховий стаж за цей 12-місячний період становить:

• Лютий 2026 р. — 1 місяць (завдяки сплаті ЄСВ ≥ 1 902,34 грн);
• Березень 2026 р. — 1 місяць;
• Квітень 2026 р. — 1 місяць;
• Травень 2026 р. — 1 місяць;
• Червень 2026 р. — 1 місяць.

Усього 5 місяців. Оскільки 5 місяців < 6 місяців, застосовується обмеження.

Правило застосування обмеження

За нормою ч. 4 ст. 12 Закону №1105, якщо застрахована особа протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку має страховий стаж менше ніж 6 місяців, допомога по тимчасовій непрацездатності обчислюється з нарахованої зарплати, але в розрахунку на місяць не може бути більшою за розмір МЗП, встановленої на час настання страхового випадку.

У 2026 році обмежувальна середня за день становить: 8 647/30,44 = 284,07 грн.

Порядок розрахунку лікарняного

1) Визначається розрахунковий період для середньої зарплати

Це фактично відпрацьовані повні календарні місяці (з 1-го до 1-го числа) перед місяцем хвороби — березень, квітень, травень, червень 2026 року (4 місяці). Лютий 2026 року до розрахункового періоду середньої зарплати не входить, оскільки відпрацьований не повністю.

2) Обчислюється фактична середньоденна зарплата

3) Сума нарахованої зарплати за березень–червень (на яку нараховано ЄСВ) ділиться на кількість календарних днів у цих місяцях.

4) Застосовується відсоток загального страхового стажу за весь час роботи (не тільки на останньому). Це 50%, 60%, 70% або 100% залежно від загальної тривалості стажу за ст. 17 Закону №1105).

5) Порівнюються показники. Отриману денну виплату порівнюють з граничним показником 284,07 грн:

Якщо фактична денна виплата (з урахуванням % стажу) більша за 284,07 грн, лікарняні нараховуються виходячи з 284,07 грн за кожен день хвороби.

Якщо фактична денна виплата менша за 284,07 грн, лікарняні нараховуються з фактичної денної виплати.

Нагадаємо, що перші 5 календарних днів оплачує роботодавець, 6-й день — ПФУ. В заяві-розрахунку до ПФУ сума вказується вже з урахуванням описаного обмеження.

Висновки

• Лютий 2026 року зараховується до стажу як 1 повний місяць через сплату ЄСВ у розмірі, не меншому за мінімальний внесок, проте загальний страховий стаж за розрахунковий період (01.07.2025 – 30.06.2026 рр.) є меншим за необхідні 6 місяців;
• Допомога по тимчасовій непрацездатності обчислюється з фактичної заробітної плати, але в розрахунку на місяць не може перевищувати розміру мінімальної заробітної плати.