Розрахунок компенсації невикористаної відпустки при звільненні у 2025 році

Обов’язок роботодавця в частині виплати працівнику грошової компенсації за невикористані ним щорічні відпустки визначено у ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» .

Якщо працівник отримує компенсацію за дні відпусток, на які він набув право до 31.12.2023 р., розрахунок середньої заробітної плати здійснюється виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

При цьому обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки працівнику за 2024 -2025 рік (на які він набув право після 31.12.2023 р.) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.

Тобто щодо компенсації за невикористані відпустки, право на які було набуто до 31.12.2023 р. (включно), застосовуємо новий підхід, а щодо компенсації за відпустки починаючи з 01.01.2024 р. — старий підхід.Кількість днів щорічної основної відпустки працівника має розраховуватися, виходячи з фактичної належної йому тривалості такої відпустки, яка визначається пропорційно відпрацьованому ним часові.

При цьому, загального нормативно-правового акта, який би визначав порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, немає. При підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу доцільно скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 р. №100. Тобто прив’язку розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.

Тривалість щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу можна розрахувати наступним чином:

• Визначаємо кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день без урахування святкових і неробочих днів в цілому за робочий рік;
• Одержаний результат множимо на кількість к. дн. без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді;
• З урахуванням правил округлення визначаємо кількість днів щорічної відпустки, які підлягають компенсації.

Аналогічно, окремо розраховуємо періоди з початку робочого року працівника до 31.12.2023 р. та з 01.01.2024 р. по день звільнення. Для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, треба порівнювняти за математичною більшістю/меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр. На прикладі це виглядає так:

Якщо при розрахунку днів невикористаної відпустки в періоді до 31.12.2023 р. отримуємо, наприклад, число 7,41 к. дн. і в періоді після 31.12.2023 р. – 2,40 к. дн., а загальна кількість становить 10 к. дн., то округлюємо дні в періоді до 31.12.2023 р. до 8 к. дн. і в періоді після 31.12.2023 р.– до 2 к. дн.

Щодо зазначення в наказі про звільнення працівника періодів для виплати компенсації за невикористані відпустки повідомляємо, що Порядок не містить норм щодо урегулювання цього питання саме в наказі роботодавця про звільнення працівника.

Висновок:

Компенсацію за невикористану відпустку, право на які було набуто до 31.12.2023 р. (включно), застосовуємо новий підхід, а щодо компенсації за відпустки починаючи з 01.01.2024 р. — старий підхід.

Кількість днів компенсації за невикористану відпустку – це дні, які накопичилися за певний період. В Вашому випадку це 9 днів за період до 31.12.2023 року. Рекомендую порахувати кількість днів в розрізі періодів за прикладом наведеним вище.