Розрахунковий період для лікарняного, який розпочався в одному місяці, а закінчився в іншому (аудіоверсія)

Травень 2026 року не включається до розрахункового періоду, оскільки він є місяцем настання страхового випадку. Нарахування та виплата цих лікарняних відображаються у червні 2026 року (місяці, коли бухгалтер отримав закритий листок непрацездатності та здійснив розрахунок).

Розглянемо детальніше.

Визначення розрахункового періоду

Згідно з пп. 25 Порядку №1266 розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

Оскільки страховий випадок (тимчасова непрацездатність) розпочався 31 травня 2026 року, місяцем настання страхового випадку є травень 2026 року. Відповідно, травень повністю вилучається з розрахунку, а останнім місяцем розрахункового періоду буде квітень 2026 року.

Приклад

Якщо працівник працює на підприємстві понад рік, його розрахунковим періодом для цього лікарняного буде: травень 2025 року – квітень 2026 року (12 повних календарних місяців).

Період нарахування лікарняних

Електронний листок непрацездатності закривається 5 червня 2026 року і набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 днів після закриття. Після цього роботодавець у встановлені строки приймає рішення про призначення виплат та подає заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України.

Отже, фактичне нарахування лікарняних у бухгалтерському обліку та їх відображення у звітності (Додатку 1 єдиної звітності) відбудеться у червні 2026 року (в місяці їх фактичного нарахування).

Висновки

• Травень 2026 року не включається до розрахункового періоду. Розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (з першого до першого числа). Оскільки тимчасова непрацездатність розпочалася 31 травня 2026 року, страховий випадок настав у травні. Відповідно, травень повністю виключається з розрахунку, а останнім місяцем розрахункового періоду є квітень 2026 року;
• Нарахування лікарняних здійснюється в червні 2026 року. Оскільки лікарняний закритий 05.06.2026, він набуває статусу «Готовий до сплати» в червні 2026 року. Бухгалтерський розрахунок, призначення виплати роботодавцем та фактичне нарахування лікарняних у бухгалтерському обліку здійснюються у червні 2026 року (місяці отримання підтвердних даних та прийняття рішення про виплату);
• Розподіл витрат за рахунок роботодавця та ПФУ. Оплата днів непрацездатності розподіляється за стандартним правилом: перші 5 календарних днів (з 31.05.2026 по 04.06.2026) оплачуються за рахунок коштів роботодавця, а починаючи з 6-го дня (05.06.2026) — за рахунок коштів ПФУ (ст.15 та 22 Закону №1105). При цьому суми за відповідні дні травня та червня будуть відображені в обліку червня, але в Додатку Д1 єдиної звітності за червень вони будуть розподілені у розрізі місяців, на які припадають дні хвороби.