Різниця оформлення призначення директора та в.о. директора у 2026 році: алгоритм дій за КЗпП (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Головна відмінність полягає в юридичному статусі та процедурі реєстрації. Призначення нового директора — це повна зміна виконавчого органу юрособи за рішенням власників із обов’язковим внесенням змін до ЄДР (зміна запису «керівник»). Призначення виконувача обов’язків (в.о.) застосовується зазвичай на період тимчасової відсутності основного керівника (через відпустку, хворобу, мобілізацію) або до обрання нового; при цьому повноваження основного директора в ЄДР не припиняються (якщо він не звільнений), а в.о. може додаватися до ЄДР лише як «підписант».

Основні відмінності та нюанси оформлення

1. Орган, що приймає рішення, та документ-підстава

Новий директор

Призначається виключно власниками підприємства — Загальними зборами учасників (оформлюється протоколом) або рішенням єдиного учасника (ст. 30, 39 Закону про ТОВ). На підставі протоколу новий директор видає наказ про вступ на посаду.

Виконувач обов'язків (в.о.)

• Якщо директор тимчасово відсутній (відпустка, лікарняний, мобілізація): Директор може самостійно призначити в.о. виданням наказу, якщо таке право делегування надано йому статутом. Якщо статут не передбачає права директора делегувати повноваження, рішення про призначення в.о. ухвалюють Загальні збори учасників;
• Якщо посада вакантна: Рішення про призначення в.о. ухвалюють виключно Загальні збори учасників/єдиний учасник.

2. Державна реєстрація в ЄДР

Новий директор

Державна реєстрація є обов’язковою. До держреєстратора подається заява за формою 2, протокол/рішення про зміну керівника та сплачується адміністративний збір (ст. 17 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань»).

В.о. директора (при тимчасовій відсутності основного)

Повідомляти держреєстратора про зміну керівника не потрібно, оскільки основний директор не звільняється. Проте, якщо в.о. повинен підписувати договори з третіми особами, податкову звітність або реєструвати ПН/РК, відомості про нього доцільно внести до ЄДР як про особу, яка має право вчиняти дії від імені юридичної особи (підписант) (форма 2, сторінка з відомостями про уповноважену особу) (ст. 9 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань»).

3. Оплата праці та трудове оформлення

Новий директор

Оформлюється за основним місцем роботи (або сумісництвом) з укладенням трудового договору/контракту та нарахуванням посадового окладу.

В.о. директора

• Якщо обов'язки покладаються на штатного працівника (наприклад, головного бухгалтера або інженера), у якого в посадовій інструкції не передбачено заміщення керівника, йому здійснюється доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 КЗпП) (як правило, у розмірі різниці в окладах);
• Якщо заміщення директора входить до прямих посадових обов'язків працівника (наприклад, штатного заступника директора чи комерційного директора), доплата зазвичай не виплачується, якщо інше не передбачено колективним або трудовим договором.

4. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) та податкова

Передача КЕП директора інший особі заборонена

Передавати пароль та ключ КЕП директора особі, яка виконує його обов’язки, категорично неприпустимо — це вважається компрометацією ключа.

Для в.о. та нового директора

Необхідно оформити окремий влас-ний КЕП на фізичну особу із зазначенням посади/повноважень.

Повідомлення ДПС

Після отримання КЕП до ДПС подається «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» (форма J1391104). Окреме повідомлення про прийняття на роботу директора до податкової не подається, оскільки ДПС отримує ці дані автоматично з ЄДР; але якщо в.о. приймається на умовах сумісництва, повідомлення про прийняття подається в загальному порядку.

5. Обслуговуючий банк

У разі призначення як нового директора, так і в.о. з правом підпису, необхідно звернутися до банку та подати документи (наказ, протокол, виписку з ЄДР/довіреність) для оновлення картки зі зразками підписів та надання доступу до системи «клієнт-банк».

6. Військовий облік (ТЦК та СП)

Про зміну керівника або призначення нової особи, відповідальної за ведення військового обліку (якою за замовчуванням є керівник), роботодавець зобов'язаний повідомити ТЦК та СП у 7-денний строк з дати видання відповідного наказу (п. 13, 34 Порядку №1487):

• Повідомлення про призначення/звільнення відповідальної особи (Додаток 1 до Порядку №1487) — до ТЦК за місцем реєстрації підприємства;
• Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4 до Порядку №1487) — до ТЦК за місцем військового обліку самого працівника.