Реквізити ФОП у податковій накладній (аудіоверсія)
Чи вважається правильно оформленою податкова накладна, якщо у реквізиті покупця/продавця – фізособи – платника ПДВ зазначено лише прізвище, ім’я та по батькові без позначення «ФОП», за умови коректного заповнення ІПН платника ПДВ та інших обов’язкових реквізитів?
Коротка відповідь
Так, така податкова накладна складена абсолютно правильно. Згідно з нормами податкового законодавства, обов'язковим реквізитом є саме прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) фізичної особи, а додавання абревіатури «ФОП» або слів «Фізична особа — підприємець» не вимагається.
Обґрунтування:
1. Вимоги ПКУ
Відповідно до пп. «в» та пп. «д» п. 201.1 ПКУ, одним із обов'язкових реквізитів податкової накладної є повна або скорочена назва юридичної особи або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник податку на додану вартість (як продавця, так і покупця). Прямої вимоги зазначати підприємницький статус фізичної особи Кодекс не містить.
2. Вимоги Порядку №1307
Згідно з п. 4 Порядку №1307, у рядках, відведених для найменування продавця та покупця, для фізичної особи зазначається саме прізвище, ім'я, по батькові (за наявності).
3. Ідентифікація сторін
Головною функцією податкової накладної є ідентифікація господарської операції та її учасників. Ідентифікація ФОП як платника ПДВ забезпечується насамперед індивідуальним податковим номером (ІПН) та податковим номером платника податку (РНОКПП), які зазначаються у відповідних полях заголовної частини ПН.
4. Захист податкового кредиту
Навіть якщо припустити, що відсутність абревіатури «ФОП» є технічним недоліком, слід пам'ятати про норму абз. 11 п. 201.10 ПКУ. Помилки в обов'язкових реквізитах (крім коду товару згідно з УКТ ЗЕД), які не заважають ідентифікувати здійснену операцію, її зміст, період, сторони та суму податкових зобов'язань, не можуть бути причиною для неприйняття податкових накладних в ЄРПН та не позбавляють покупця права на податковий кредит.
Рекомендації колега
Для продавця
У полі найменування постачальника чи покупця достатньо зазначати ПІБ (наприклад, Іванов Іван Іванович). Водночас, якщо ваша облікова система автоматично додає «ФОП» (наприклад, ФОП Іванов Іван Іванович), податківці не розглядають це як помилку, що призводить до недійсності документа.
Для покупця
Відсутність слів «ФОП» у зареєстрованій податковій накладній за умови правильно вказаного ПІБ та ІПН є правомірною і не несе жодних ризиків для вашого податкового кредиту. Вимагати від контрагента складати розрахунок коригування для додавання абревіатури «ФОП» немає потреби.