Письмова згода на обробку персональних даних працівників

Чи потрібна згода на обробку персональних даних працівників при скануванні трудових книжок та завантаженні їх на портал Пенсійного фонду?

Стаття 11 Закону №2297 містить вичерпний перелік підстав для обробки персональних даних.

З прийняттям Закону №1217 згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки до Пенсійного фонду не потрібна. Крім того, наразі, відсутня опція для подачі згоди на обробку персональних даних за працівників на вебпорталі ПФУ.

Чи потрібно роботодавцю брати від працівників письмову згоду на обробку їх персональних даних при прийнятті на роботу?

З одного боку: брати письмову згоду від працівника при прийнятті його на роботу про обробку його персональних даних не потрібно. Згідно з пп. 5 ст. 11 Закону №2297 необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, має передбачатися законом. Тобто персональні дані мають використовуватися роботодавцем виключно з метою здійснення прав і виконання обов’язків у сфері трудових правовідносин: вести первинний облік працівників, забезпечувати додатковими гарантіями, надавати щорічні основні та додаткові відпустки на підставі підтвердних документів, тощо. Оскільки ці документи містять вже персональні дані і отримані на законній підставі (це право дає ст. 24 КЗпП), тому додатково роботодавцю для роботи з такими персональними даними працівників не потрібноотримувати згоду на їх обробку.

При реалізації права на працю обробку персональних даних здійснюють відповідно до КЗпП та інших нормативно-правових актів, трудового договору, а не на підставі окремої згоди на обробку персональних даних. Тому гарантоване законом право особи на працю не може залежати від надання особою згоди на обробку персональних даних, а особа не може бути примушена роботодавцем до надання такої згоди.

З другого боку: відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону №2297 не допускається обробка даних про фізособу, які є конфіденційною інформацією, без його згоди. Виняток становлять лише випадки, визначені законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. На нашу думку, ця норма не зобов’язує роботодавця обов’язково брати письмову згоду фізособи на обробку персональних даних. Як вже зазначалося вище, відсутність згоди призведе до неможливості працевлаштування особи, а це є порушенням її права на працю.