Приклади актів списання дизпалива, ЗЗР та добрив у 2026 році: зразки помісячного обліку

Потрібні приклади актів списання дизельного палива, засобів захисту рослин та мінеральних добрив із розбивкою помісячно, щоб використовувати як орієнтир для правильного оформлення первинних документів у 2026 році

1. Акт на списання дизельного палива (щомісячний)

Цей зразок базується на даних про роботу техніки та встановлених нормах.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Назва»
_________ (Прізвище І.О.)
«31» жовтня 2025 р.

АКТ №10/П

на списання палива
від «31» жовтня 2025 р.

Комісія у складі:
Голова комісії: головний інженер (Прізвище І.О.)
Члени комісії: бухгалтер (Прізвище І.О.), механік (Прізвище І.О.)
призначена наказом від 02.01.2025 р. №5, склала цей акт про списання палива за період з 01.10.2025 по 31.10.2025.

№з/п

ТЗ (модель, держ. номер)

ПІБ водія

Залишок на початок, л

Отримано, л

Залишок на кінець, л

Фактично витрачено, л

Пробіг, км / мотогодин

Норма витрати

1

Трактор John Deere (інв. №101)

Петренко О.

40,0

500,0

35,0

505,0

80 м/год

6,3 л/год

2

Вантажівка MAN (АА 0000 ВВ)

Іванов С.

20,0

1200,0

50,0

1170,0

4000 км

29 л/100 км

Всього підлягає списанню: Дизельне паливо (ДП) у кількості 1675,0 л на суму ________ грн.
Висновок комісії: Списати пальне на витрати виробництва (рахунок 23 або 91) згідно з подорожніми листами.
Голова комісії: _________
Члени комісії: _________
_________

2. Акт на списання засобів захисту рослин (ЗЗР)

Списання ЗЗР зазвичай проводиться після завершення робіт на конкретному полі.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Назва»
_________ (Прізвище І.О.)
«___» ________ 2025 р.

АКТ №___
про використання засобів захисту рослин

від «___» ________ 2025 р.

Комісія встановила, що для обробки посівів (наприклад, озимого ріпаку) на полі №___ площею ___ га у період з ___ по ___ було використано:

Назва препарату

Од. вим.

Норма на 1 га

Площа, га

Загальна кількість

Ціна за од., грн

Сума, грн

Гербіцид «Каліф»

л

0,2

100

20,0

Фунгіцид «Оріус»

л

1,0

100

100,0

Висновок комісії: Препарати використані за призначенням у повному обсязі. Витрати віднести на собівартість вирощуваної культури (рахунок 23).
Голова комісії (Агроном): _________
Члени комісії: _________, _________

Примітка: Дані для акта беруться з журналів обліку робіт та нарядів згідно з прикладом у консультації.

3. Акт на списання мінеральних добрив

Складається аналогічно до акта ЗЗР, але фокусується на внесенні поживних речовин у ґрунт.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Назва»
_________ (Прізвище І.О.)
«___» ________ 2025 р.

АКТ №___
про використання мінеральних добрив

від «___» ________ 2025 р.

Комісія у складі агронома, бухгалтера та матеріально відповідальної особи підтверджує внесення добрив під урожай 2025/2026 року:

Назва добрива

Культура

Поле №

Площа, га

Норма, кг/га

Всього внесено, кг

Сума, грн

Селітра аміачна

Пшениця озима

5, 6

150

200

30 000

Нітроамофоска

Соняшник

12

80

150

12 000

Разом: Внесено добрив загальною вагою 42 000 кг.
Підстава: Технологічна карта вирощування культур та наряди на виконання робіт.
Голова комісії: _________
Члени комісії: _________, _________

Важливі рекомендації для оформлення:

  1. Періодичність: Акти на пальне обов'язково складайте не рідше ніж раз на місяць (особливо якщо ви платник ПДВ), щоб вчасно відобразити витрати та податковий кредит.
  2. Підстава: Для пального підставою є подорожні листи або звіти про роботу техніки. Для ЗЗР та добрив — акти обстеження полів та виробничі звіти агронома.
  3. Норми: У актах на пальне обов'язково вказуйте внутрішні норми, затверджені наказом по підприємству. Якщо є перевитрата, комісія має надати пояснення (наприклад, складні погодні умови), інакше це може бути розцінено як додаткове благо працівника (консультація щодо додаткового блага).
  4. Зберігання: Ці акти є первинними документами, тому зберігайте їх разом із бухгалтерськими регістрами протягом 5 років (1825 днів).