Приймання на роботу сумісника у 2026 році: особливості військового обліку та трудового законодавства (аудіоверсія)

Підприємство приймає на роботу працівника за сумісництвом. Які особливості оформлення трудових відносин, ведення військового обліку, подання повідомлень до ТЦК та виконання вимог законодавства про військовий обов’язок?

Коротка відповідь

При прийнятті на роботу працівника-сумісника роботодавець зобов’язаний перевірити його військово-обліковий документ, вести його персональний військовий облік на загальних засадах та повідомити відповідний ТЦК та СП протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про прийняття.

Обґрунтування

1. Обов'язкове пред'явлення військово-облікового документа (ВОД)

Відповідно до вимог ст. 24 КЗпП, при укладенні трудового договору (включаючи сумісництво) громадянин зобов'язаний надати відповідний військово-обліковий документ. Згідно з п. 34 Порядку №1487, приймати громадян на роботу без ВОД або без відмітки про взяття на військовий облік заборонено. Крім того, роботодавець зобов'язаний під час прийняття на роботу здійснювати перевірку відповідності відомостей, зазначених у ВОД працівника, відомостям, що містяться в Реєстрі «Оберіг». Таку перевірку роботодавець має здійснювати на основі ВОД в електронній формі, сформованого не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Оскільки на сьогодні роботодавці не мають технічної можливості самостійно перевірити інформацію в реєстрі «Оберіг», то при прийнятті на роботу працівник має не просто надати ВОД, а саме ВОД в електронній формі, сформований не раніше ніж за 72 год. до прийняття на роботу

2. Військовий облік сумісників

Хоча в мирний час військовий облік ведеться переважно за основним місцем роботи, під час дії воєнного стану діє особливий порядок. Згідно з роз'ясненнями Генерального штабу Збройних Сил України (лист від 22.03.2023 №321/ЗПІ/114), персональний військовий облік сумісників здійснюється роботодавцями на загальних засадах.

3. Повідомлення ТЦК та СП

Роботодавець зобов'язаний у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття сумісника на роботу наді-слати повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатка 4 до Постанови КМУ №1487 (з урахуванням змін, внесених постановою КМУ від 10.06.2026 р. №812). За наявності технічної можливості його подання здійснюється засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку і в такому разі додатково в паперовій формі його подавати не потрібно. Формування повідомлення здійснюється шляхом інформаційної взаємодії Порталу Дія з Реєстром «Оберіг». Якщо технічної можливості немає – можна надіслати його поштою з описом вкладення саме до того ТЦК та СП, у якому працівник фактично стоїть на військовому обліку за його військовим квитком, навіть якщо це інший регіон.

4. Внутрішній облік на підприємстві

Протягом 5 днів з дня прийняття працівника на роботу його дані необхідно внести до:

5. Штрафні санкції

Прийняття на роботу працівника-сумісника без перевірки ВОД або неповідомлення ТЦК та СП у встановлений строк є порушенням законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку. За таке порушення в особливий період на посадових осіб підприємства накладається адміністративний штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн відповідно до ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Фізичні особи — підприємці (ФОП) військовий облік своїх найманих працівників не ведуть.