Право бухгалтера підписувати та реєструвати податкові накладні у 2026 році (аудіоверсія)

За якої правової підстави бухгалтер або головний бухгалтер може підписувати податкові накладні та накладати кваліфікований електронний підпис при їх надсиланні на реєстрацію в ЄРПН, якщо законодавство дозволяє підпис ПН уповноваженими посадовими особами платника податку, зокрема головним бухгалтером або керівником, делегуючи це право внутрішніми документами підприємства у 2026 році?

Коротка відповідь

Так, бухгалтер може підписувати та відправляти на реєстрацію податкові накладні (ПН) та розрахунки коригування (РК). Це можливо або за посадою (для головного бухгалтера), або шляхом делегування такого права будь-якому іншому бухгалтеру підприємства.

Обґрунтування

Право підпису за посадою

Згідно з пп. 10 Порядку №1246, до Єдиного реєстру (ЄРПН) приймаються ПН/РК, на які накладено кваліфікований електронний підпис (КЕП) головного бухгалтера (бухгалтера) або КЕП керівника (якщо посада бухгалтера у продавця відсутня). Дані про головного бухгалтера податкова отримує із заяви за формою №1-ОПП, яку підприємство подає до контролюючого органу відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588.

Делегування права підпису іншому бухгалтеру

Платник податку має право делегувати право підпису ПН/РК іншій посадовій особі (наприклад, звичайному бухгалтеру або менеджеру). Це передбачено п. 201.1 ПКУ та пп. 10 Порядку №1246.

Процедура надання права підпису

Для того, щоб бухгалтер (який не є головним бухгалтером за даними №1-ОПП) міг підписувати ПН, необхідно:

  • Отримати для такого бухгалтера окремий КЕП;
  • Надіслати до податкової Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (форма J1391105) в електронному вигляді. У Повідомленні зазначаються дані про особу, якій делегується право підпису, та тип підпису — «Підпис податкових накладних» (Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, затверджений наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557).

Перевірка при реєстрації

Під час надходження ПН до ЄРПН автоматизована система перевіряє чинність КЕП та наявність у особи права підписувати документ на момент його складання та реєстрації (пп. 12 Порядку №1246).

Важливо!

Якщо на підприємстві ведення обліку покладено безпосередньо на керівника (про що зазначено у формі №1-ОПП), то ПН підписує керівник. У такому разі бухгалтер може підписувати ПН лише після подання Повідомлення за формою J1391105 про делегування йому такого права.