Працевлаштування ВПО з простроченим паспортом або за закордонним паспортом (аудіоверсія)

Так, можна прийняти особу на роботу за закордонним паспортом. Приймати працівника за простроченим внутрішнім паспортом (ID-карткою) не можна, за винятком паперових паспортів зразка 1994 року, термін вклеювання фото в які настав під час дії воєнного стану.

Розглянемо детальніше.

Працевлаштування за закордонним паспортом

Згідно з ст. 24 КЗпП, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу.

Відповідно до пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 13 Закону №5492, паспорт громадянина України для виїзду за кордон є документом, що посвідчує особу та підтверджує громадянство.

Працевлаштування за простроченим паспортом

Офіційно прийняти на роботу з недійсним документом не можна, оскільки він не виконує функцію ідентифікації особи для податкової служби та військового обліку.

Проте існують особливості для періоду воєнного стану:

• Паперові паспорти (книжечки): якщо термін вклеювання фотокартки (25 або 45 років) настав у період дії воєнного стану, такі паспорти залишаються дійсними протягом воєнного стану та 30 днів після його припинення (згідно з Постановою КМУ №1202);
• ID-картки: якщо термін дії, надрукований на картці, закінчився, вона вважається недійсною. Пільга щодо воєнного стану на ID-картки не поширюється.

Матеріальна відповідальність

Для посади з повною матеріальною відповідальністю необхідно укласти письмовий договір. Оскільки закордонний паспорт є офіційним документом, що посвідчує особу, його даних достатньо для ідентифікації сторони у договорі про повну матеріальну відповідальність.

Додаткові можливості для переселенців (ВПО)

Застосунок «Дія»

Е-паспорт (внутрішній або закордонний) у мобільному застосунку має таку саму юридичну силу, як і фізичний документ. Якщо в «Дії» паспорт відображається як дійсний, потенційний роботодавець може використовувати його для оформлення на роботу.

Військовий облік

Навіть за наявності закордонного паспорта, для працевлаштування чоловіків віком 18–60 років обов’язковим є надання військово-облікового документа (паперового або електронного з QR-кодом).

Отже, якщо у працівника є дійсний закордонний паспорт або активний паспорт у застосунку «Дія», прийняття на роботу можна оформити на їх підставі. Якщо ж документи повністю відсутні або недійсні, працівнику слід звернутися до ЦНАП або ДМС для отримання довідки про оформлення паспорта, яка також може бути тимчасовим документом для посвідчення особи.

Висновки

• Роботодавець може прийняти особу на роботу за дійсним закордонним паспортом, оскільки він є документом, що посвідчує особу;
• Приймати працівника за простроченим внутрішнім паспортом (ID-карткою) не можна. Виняток становлять паперові паспорти-книжечки, термін вклеювання фото в які настав під час воєнного стану;
• Для посади з матеріальною відповідальністю закордонний паспорт є достатнім. Також можна використовувати е-паспорт у застосунку «Дія», а для чоловіків обов'язковим є військово-обліковий документ.