Повідомлення про відкриття компанії в Естонії резидентом України у 2026 році: строки подання (аудіоверсія)

Коротка відповідь

При відкритті фірми за кордоном (зокрема в Естонії) резидент України має два різні обов'язки щодо звітування, які мають різні терміни:

• Повідомлення про набуття частки: протягом 60 календарних днів з моменту реєстрації компанії або набуття фактичного контролю над нею;
• Щорічний Звіт про КІК: подається щороку разом із податковою декларацією (для фізичних осіб — до 1 травня, для юридичних осіб — до 2 березня року, наступного за звітним).

Обґрунтування та деталі

1. Повідомлення про набуття частки (первинний звіт)

Згідно з пп. 39-2.5.5 ПКУ, фізичні та юридичні особи — резиденти України зобов’язані повідомити ДПС про кожне безпосереднє або опосередковане набуття частки в іноземній компанії.

• Термін: протягом 60 календарних днів з дня набуття частки або початку здійснення фактичного контролю;
• Форма: Повідомлення надсилається в електронному вигляді за формою, затвердженою Наказом Мінфіну від 22.09.2021 №512.

2. Щорічний Звіт про КІК

Відповідно до пп. 39-2.5.2 ПКУ, контролюючі особи зобов’язані подавати звіт про КІК одночасно з поданням річної декларації за відповідний календарний рік.

• Для фізичних осіб: до 1 травня року, що настає за звітним (наприклад, якщо фірму відкрито у 2025 році, перший щорічний звіт подається до 01.05.2026);
• Для юридичних осіб: протягом 60 календарних днів після закінчення звітного року (за 2025 рік — до 02.03.2026);
• Додатки: до звіту обов’язково додаються завірені копії фінансової звітності КІК за звітний рік.

3. Скорочена форма звіту

Якщо ви не встигаєте підготувати фінансову звітність іноземної компанії до граничного строку (1 травня або 2 березня), ви маєте право подати скорочений звіт.

У такому разі повний звіт необхідно подати до кінця календарного року, наступного за звітним (тобто до 31 грудня), згідно з пп. 39-2.5.4 ПКУ.

Важливі зауваження

Штрафи

За неподання повідомлення про набуття частки передбачено штраф у розмірі 300 прожиткових мінімумів для працездатних осіб (у 2026 році це 998 400 грн).

Воєнний стан

Згідно з п. 72 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ, під час дії воєнного стану штрафи за порушення термінів подання повідомлень та звітів КІК не застосовуються, якщо обов'язок буде виконано протягом 6 місяців після припинення воєнного стану. Проте податківці рекомендують звітувати вчасно.