Повідомлення про прийняття на роботу за договором ЦПХ у 2026 році: категорія особи 4, приватне підприємство на ЄП, проектні роботи (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Ні, подавати Повідомлення про прийняття на роботу (зокрема за категорією особи «4») при укладенні цивільно-правового договору (ЦПХ) звичайному приватному підприємству не потрібно.

Обґрунтування

1. Сфера дії трудового законодавства

Обов'язок подавати Повідомлення про прийняття працівника на роботу встановлено (ст. 24 КЗпП) та Постанова КМУ від 17.06.2015 №413. Цей порядок стосується виключно оформлення трудових відносин. Оформлення проектних робіт за договором ЦПХ регулюється нормами Цивільний кодекс України і не є трудовим договором.

2. Призначення категорії особи «4»

Категорія «4 — працівники на підставі цивільно-правових договорів» у формі Повідомлення була введена спеціально для резидентів правового режиму «Дія.Сіті». Згідно з ч. 1 ст. 23 Закону №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», лише резиденти «Дія.Сіті» зобов'язані повідомляти ДПС про укладення гіг-контрактів та договорів ЦПХ із фахівцями до початку виконання робіт/послуг.

3. Відсутність відповідальності

Оскільки чинним законодавством України для звичайних суб'єктів господарювання (включаючи приватні підприємства на спрощеній системі оподаткування) обов'язку інформувати ДПС про ЦПХ не встановлено, відповідальність чи штрафні санкції за неподання Повідомлення за договорами ЦПХ не застосовуються.

4. Відображення у звітності

Інформація про залучення особи за договором ЦПХ, строки дії договору та нараховану винагороду відображається податковим агентом постфактум у Податковому розрахунку (Об'єднаній звітності) за звітний період:

• у Додатку 5 — зазначаються дати початку та закінчення ЦПД (категорія особи «3»);
• у Додатку 4ДФ — зазначаються нараховані та виплачені суми з ознакою доходу «102»;
• у Додатку 1 — відображається база нарахування ЄСВ (код категорії застрахованої особи «26»).