Повідомлення про прийняття на роботу за договором ЦПХ

Чи виникає обов'язок у роботодавця подавати до податкового органу повідомлення про прийняття працівника на роботу у разі укладення з фізособою цивільно-правового договору на виконання робіт або надання послуг?

За загальним правилом, повідомлення про прийняття на роботу за договором цивільно-правового характеру (ЦПХ) до податкових органів не подається. Цей обов’язок стосується лише трудових відносин.

Винятком є лише резиденти «Дія.Сіті», які зобов’язані повідомляти ДПС про укладення договорів ЦПХ із фахівцями.

Обґрунтування

1. Сфера дії законодавства про працю: Обов’язок подавати повідомлення встановлений ч. 4 ст. 24 КЗпП та Постановою КМУ від 17.06.2015 р. №413. Ці норми регулюють виключно порядок допуску до роботи працівників на підставі трудового договору. Відносини за договором ЦПХ (підряду або надання послуг) регулюються Цивільним кодексом України і не є трудовими.

2. Категорія «4» у формі повідомлення: У чинній формі «Повідомлення про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» передбачено категорію особи «4 — працівники на підставі цивільно-правових договорів». Проте, згідно з роз’ясненнями Мінекономіки та ДПС, ця категорія була введена спеціально для реалізації норм Закону №1667.

3. Особливості для резидентів «Дія.Сіті»: Відповідно до ч. 1 ст. 23 Закону №1667, резидент «Дія.Сіті» до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом або фахівцем за договором ЦПХ має повідомити ДПС про укладення такого контракту/договору. Для всіх інших суб’єктів господарювання (звичайних юросіб та ФОП) такого обов’язку не існує.

4. Військовий облік та звітність:

  • Військовий облік: Підприємства не ведуть військовий облік осіб, які працюють за договорами ЦПХ, оскільки вони не є працівниками в розумінні трудового права;
  • Податкова звітність: Інформація про осіб, які виконували роботи за ЦПХ, та нараховані їм суми винагороди відображається постфактум у Податковому розрахунку (Додаток 4ДФ та Додаток Д5) за відповідний звітний період.

Якщо ви не є резидентом «Дія.Сіті», подавати повідомлення про укладення договору ЦПХ до ДПС не потрібно. За неподання такого повідомлення штрафні санкції до звичайних роботодавців не застосовуються, оскільки це не передбачено законодавством.