Повернення товару ФОПу ІІ групи у 2026 році: заміна партії від іншого (аудіоверсія)

Ні, підприємство не може повернути ФОПу аналогічний товар з партії іншого постачальника під виглядом «повернення». Оскільки первинний товар уже реалізовано, повернення іншої фізичної одиниці товару (навіть з таким самим кодом і назвою) з юридичного та бухгалтерського погляду є новою операцією з продажу (постачання) товару.

Юридична суть повернення

Відповідно до приписів Цивільного кодексу України, повернення товару є наслідком розірвання договору або правомірної відмови від нього та поверненні сторін у початковий стан (реституція): покупець віддає річ, а продавець зобов’язаний повернути сплачені за неї кошти. Тобто передбачається повернення продавцеві саме того конкретного майна, яке було предметом угоди. А оскільки оригінальний товар уже реалізований третьому покупцеві, підприємство фізично не може виконати обов'язок із його повернення. Таким чином, передача іншого товару (нехай і з аналогічними характеристиками, кодом УКТ ЗЕД та ціною) з партії від іншого постачальника є переходом права власності на новий об'єкт, відповідно, така операція є продажем (постачанням) товару.

Вимоги до первинних документів та обліку

Згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи мають фіксувати фактичні господарські операції. Оформлення «накладної на повернення» на товар з іншої партії є викривленням інформації, оскільки цей товар фактично не купувався у цього ФОПа. Під час перевірки податкова може визнати таке «повернення» удаваною операцією, що призведе до невизнання коригувань доходів, витрат або ПДВ (якщо підприємство є платником ПДВ)

Особливості для ФОП ІІ групи

Для ФОП ІІ групи єдиного податку немає законодавчих обмежень щодо того, у кого купувати товари (вони можуть купувати їх у підприємств на загальній системі оподаткування). Тому підприємство має повне право реалізувати цей аналогічний товар ФОПу, але виключно шляхом оформлення звичайної видаткової накладної на продаж, а не через накладну на повернення.

Однак, при закритті заборгованості за двома операціями (ваш борг за першу поставку та борг ФОПа за нову поставку) необхідно врахувати, що ФОП ІІ групи єдиного податку не може закрити заборгованість шляхом зарахування зустрічних однорідних вимог, оскільки таке зарахування прямо прирівнюється до негрошових розрахунків, що є порушенням умов перебування на спрощеній системі оподаткування, а саме п. 291.6 ПКУ.

А отже, щоб уникнути порушення та законно закрити заборгованості, необхідно провести розрахунки виключно у грошовій формі через банківські рахунки.

Висновки

З юридичної точки зору повернення товару є наслідком розірвання договору або правомірної відмови від нього. А отже, передбачається повернення продавцеві саме того конкретного майна, яке було предметом угоди. Передача аналогічного товару, але з іншої партії від іншого постачальника, є продажем (постачанням) товару.

Оформлення «накладної на повернення» на товар з іншої партії є викривленням інформації про операцію, оскільки цей товар фактично не купувався у цього постачальника. А отже, і з бухгалтерської точки зору, таке «повернення» слід розглядати як продаж, а не як повернення.

При закритті взаєморозрахунків за двома операціями необхідно врахувати умови щодо перебування ФОП на єдиному податку.