Повернення передоплаченого товару: як оформити РК?

Підприємство сплатило аванс за товар, а потім забирає його частинами. ПН постачальник оформив на дату першої події – оплати. На даний момент товар ще не вибраний на повну суму оплати, але з того, що було взято частину повернули. На повернення бухгалтер постачальника оформляє «мінусовий» РК. Чи правильно це? Як має бути оформлено РК в даній ситуації?

Як відомо, ПН оформляється на дату першої з подій (пп. 187.1 ПКУ):

  • або отримання передоплати за товар (послугу);
  • або відвантаження товару (надання послуг).

Тож датою отримання передоплати продавець оформив ПН на весь товар, який має постачатись в межах отриманих коштів.

Згідно з пп. 192.1 ПКУ коригування податкових зобов’язань можливе, якщо після постачання товарів/послуг відбулася будь-яка зміна суми компенсації їхньої вартості, зокрема:

  • перегляд цін;
  • повернення товару;
  • повернення передоплати.

Тому на перший погляд може здатися, що РК слід оформити датою повернення товару.

Але! У наведеному випадку на момент повернення товару продавець не повертає кошти, а це означає, що зменшення компенсації вартості не відбулося.

Тож, якщо повертається товар, ПН на який була оформлена датою передоплати, а замість цього товару постачатиметься інший аналогічний товар (але якісний), який зазначений у вказаній ПН, то оформляти РК не потрібно.

Якщо ж замість поверненого товару постачатиметься інший товар, якого нема в ПН, оформленій по передоплаті, то датою отримання такого товару оформляється РК на зміну номенклатури. Такий РК має бути «нульовий».

Висновки: Оформляти «мінусовий» РК в даній ситуації не потрібно.