Порядок нарахування та звітування перехідних лікарняних у 2026 році

Нарахування та відображення перехідних лікарняних у звітності підпорядковується чітким правилам щодо моменту виникнення підстави для оплати та розподілу сум за місяцями, на які вони припадають.

Коли нараховувати лікарняний?

Згідно з п. 3 розд. II Порядку №1066 та правилами роботи з електронними листками непрацездатності, лікарняний стає підставою для нарахування (набуває статусу «Готовий до сплати») через 7 днів після дати його закриття.

Оскільки в даній ситуації лікарняний закрито 09.03.2026, він змінить статус на «Готовий до сплати» лише 16.03.2026.

Відповідно до ст. 24 Закону №1105, роботодавець має 10 робочих днів для прийняття рішення про призначення виплати. Оскільки підстави для нарахування виникають у березні, лікарняний відображається в бухгалтерському обліку та розрахункових відомостях саме за березень 2026 року.

Як відобразити нарахування в об'єднаній звітності?

У Податковому розрахунку за березень 2026 року лікарняні відображаються з розподілом за місяцями, на які вони припадають.

У Додатку 1 за березень створюються окремі рядки:

• Рядок 1 (частина за лютий): у графі 08 вкажіть код «29», у графі 10 — «022026», у графі 12 — кількість днів хвороби у лютому (18 днів), у графах 16 та 17 — суму лікарняних за лютий;
• Рядок 2 (частина за березень): у графі 08 — код «29», у графі 10 — «032026», у графі 12 — кількість днів хвороби у березні (9 днів), у графах 16 та 17 — суму лікарняних за березень;
• Рядок 3 (зарплата за березень): відображається у звичайному порядку (код «1», місяць «032026») та заповнюється в загальному порядку.

У Додатку 4ДФ за березень

Усі лікарняні (і за лютий, і за березень) відображаються одним рядком разом із березневою зарплатою за ознакою доходу «101», оскільки для цілей оподаткування вони прирівнюються до заробітної плати згідно з пп. 169.4.1 ПКУ. Ставка ПДФО — 18%, військового збору — 5%.

Чи потрібно донараховувати ЄСВ у лютому?

Ні, у звіті за лютий ЄСВ нараховується лише на фактично нараховану заробітну плату.

Згідно з роз'ясненнями ДФС (лист від 02.02.2017 р. №1925/6/99-99-13-02-01-15), для перехідних лікарняних у місяці їх початку ЄСВ нараховується на фактичний дохід, оскільки загальна сума доходу за місяць ще не відома.

Алгоритм дій у березні

Після нарахування лікарняних додайте суму лікарняних за лютий до зарплати за лютий.

Порівняйте отриману суму з мінімальною заробітною платою (МЗП). Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, якщо загальна сума менша за МЗП, необхідно донарахувати ЄСВ на різницю.

Це донарахування відобразіть у Додатку 1 за березень окремим рядком:

• Графа 09 (КТН): «13»;
• Графа 10 (місяць): «022026»;
• Графа 18: сума різниці до МЗП;
• Графа 20: сума ЄСВ на різницю (22%).

Висновок

• Нарахування перехідного лікарняного проводиться у березні 2026 року;
• У звітності за лютий донарахування ЄСВ до мінімального рівня не здійснюється — воно проводиться у звіті за березень (після розподілу лікарняних), якщо загальний дохід за лютий виявиться меншим за мінімальну заробітну плату.