Положення про оплату праці та преміювання в неприбутковій організації

Так, нижче наведено універсальний зразок Положення про оплату праці та преміювання, розроблений з урахуванням специфіки діяльності неприбуткових організацій (НПО). Цей документ є шаблоном і потребує адаптації до статутних документів та особливостей вашої організації.

Обґрунтування

Неприбуткові організації мають право самостійно встановлювати форми і системи оплати праці, а також умови преміювання у колективному договорі або внутрішньому локальному акті, як-от Положення про оплату праці. Це право гарантоване ст. 97 КЗпП та ст.15 Закону «Про оплату праці».

Ключовою вимогою для збереження статусу неприбутковості є використання доходів виключно для фінансування видатків на утримання організації та реалізації її статутних цілей (пп. 133.4.2 ПКУ). Виплати, пов'язані з оплатою праці, вважаються витратами в межах статутної діяльності.

Для благодійних організацій існує спеціальна норма: виплата компенсацій та інших виплат (у тому числі додаткового блага) працівникам не є порушенням, якщо:

• вони пов’язані з реалізацією цілей та завдань організації;
• передбачені установчими та/або організаційно-розпорядчими документами;
• їх розмір за рік не перевищує 25% суми адміністративних витрат організації за той самий рік (пп. 133.4.4-1 ПКУ).

Наведений нижче зразок враховує ці вимоги.

Зразок Положення про оплату праці та преміювання

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ №____ від «_» _________ 20 р. Керівник [Назва Неприбуткової Організації] __________________ [ПІБ]

ПОЛОЖЕННЯ про оплату праці та преміювання працівників [Назва Неприбуткової Організації]

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України «Про оплату праці», Податкового кодексу України та Статуту [Назва Неприбуткової Організації] (далі — Організація).

1.2. Положення встановлює систему оплати праці, умови, показники, розміри та порядок преміювання, встановлення надбавок і доплат для всіх штатних працівників Організації.

1.3. Метою Положення є мотивація працівників до досягнення статутних цілей Організації, підвищення ефективності та якості їхньої роботи.

1.4. Джерелом коштів на оплату праці є кошторис Організації, що формується за рахунок доходів, отриманих для здійснення статутної діяльності.

2. Система та форми оплати праці

2.1. В Організації застосовується почасово-преміальна система оплати праці. 2.2. Основою для розрахунку заробітної плати є посадовий оклад, встановлений у штатному розписі Організації. Штатний розпис затверджується керівником Організації.

3. Складові заробітної плати

3.1. Заробітна плата працівника складається з:

• Основної заробітної плати — посадового окладу.
• Додаткової заробітної плати — доплат, надбавок та премій, пов'язаних з виконанням трудових обов'язків.

Інших заохочувальних та компенсаційних виплат — матеріальної допомоги та інших виплат, передбачених законодавством та цим Положенням.

4. Доплати і надбавки

4.1. В Організації можуть встановлюватися такі доплати та надбавки:

• за суміщення професій (посад);
• за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника;
• за інтенсивність праці та виконання особливо важливої роботи.

4.2. Розмір доплат і надбавок встановлюється наказом керівника Організації для кожного працівника індивідуально в межах фонду оплати праці.

5. Преміювання

5.1. В Організації встановлюються такі види премій:

• Щомісячна/щоквартальна премія за результатами роботи.
• Одноразова премія за виконання особливо важливих завдань, до святкових та ювілейних дат.

5.2. Показники для нарахування щомісячної/щоквартальної премії:

• своєчасне та якісне виконання завдань, визначених посадовою інструкцією;
• досягнення конкретних результатів у реалізації проєктів та статутних завдань Організації;
• прояв ініціативи, що сприяла підвищенню ефективності роботи Організації.

5.3. Розмір премії встановлюється наказом керівника. Максимальний розмір премії не обмежується, але виплачується в межах затвердженого фонду оплати праці.

5.4. Премія може бути зменшена або не нараховуватися у разі:

• порушення трудової дисципліни (догана);
• невиконання або неналежного виконання посадових обов'язків.

6. Інші заохочувальні та компенсаційні виплати

6.1. Працівникам може надаватися матеріальна допомога на оздоровлення при наданні щорічної відпустки або для вирішення соціально-побутових питань на підставі заяви працівника та наказу керівника.

6.2. Для благодійних організацій: Організація може здійснювати інші виплати (в т.ч. компенсаційні та ті, що є додатковим благом) на користь працівників за умови, що такі виплати пов’язані з реалізацією статутних цілей, передбачені цим Положенням та/або Статутом, а їх загальний розмір за звітний рік не перевищує 25% адміністративних витрат Організації за цей же рік.

7. Порядок нарахування та виплати заробітної плати

7.1. Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів:

• аванс — до 22 числа поточного місяця;
• остаточний розрахунок — до 7 числа місяця, наступного за звітним.

7.2. Усі виплати здійснюються після утримання податків і зборів (ПДФО, військовий збір) відповідно до чинного законодавства.

8. Прикінцеві положення

8.1. Це Положення набуває чинності з моменту його затвердження наказом керівника.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в тому ж порядку, в якому воно було затверджено.

8.3. З цим Положенням повинні бути ознайомлені всі працівники Організації під підпис.

Важливе застереження

Цей документ є лише шаблоном. Перед його впровадженням необхідно:

• Адаптувати текст відповідно до вашого Статуту, видів діяльності та фінансових можливостей;
• Перевірити відповідність положень Статуту вашої організації, оскільки будь-які виплати працівникам мають бути пов'язані з реалізацією статутних цілей;
• Проконсультуватися з юристом або бухгалтером для уникнення ризиків втрати статусу неприбутковості.