Податкові накладні на аванс за роботи у 2026 році: як заповнити графи 4–7? (аудіоверсія)

Такий порядок правильний лише частково. «Грн» і код 2454 можна зазначати, якщо гривня є одиницею виміру робіт у первинних документах або коли роботи не мають кількісного вираження. А значення у графі 6 залежить від того, яку частину конкретної роботи або послуги оплатив замовник: за повної оплати зазначають «1», за часткової — відповідний десятковий дріб із збереженням незмінної ціни у графі 7 .

Графи 4 і 5 (одиниця виміру)

За пп. 3 п. 16 Порядку №1307 у графі 4 зазначають одиницю виміру, а у графі 5 — її код за Класифікатором системи позначень одиниць вимірювання та обліку (КСПОВО). Для «грн» це код 2454. Якщо одиниці немає у Класифікаторі, у графі 4 зазначають позначення з первинних документів, а графу 5 залишають порожньою.

Отже, «грн» і 2454 допустимі, якщо саме така одиниця виміру використовується в документах на роботи. Якщо роботи вимірюються в м², годинах чи інших одиницях, у ПН зазначають їх. Коли ж роботи взагалі не мають вимірюваного показника, у графі 4 дозволено вказувати слово «послуга» без заповнення графи 5. Самого факту, що ціна договору визначена в гривнях, недостатньо для вибору одиниці «грн». Такий підхід випливає з роз’яснення ДПС щодо граф 4–6 ПН.

Обов’язкове зазначення «грн» передбачене для зведених ПН за п. 11 Порядку №1307, крім накладних із типом причини 13. Зверніть увагу: у таких зведених накладних графу 5 взагалі не заповнюють. Це спеціальне правило, а не загальний порядок.

Графи 6 і 7 (обсяг оплаченої роботи та ціна)

За роз’ясненням ГУ ДПС у Запорізькій області від 30.10.2024, при повній оплаті послуги у графі 6 зазначають «1», а при частковій — оплачену частку десятковим дробом. Наприклад, якщо сплачено половину вартості, зазначають «0,5». Для точного розрахунку обсягу дозволено вказувати стільки знаків після коми, скільки потрібно, щоб уникнути розбіжностей у сумі ПДВ.

Важливо орієнтуватися на конкретну роботу або послугу в рядку ПН, а не обов’язково на весь договір. Якщо договір містить кілька окремих робіт і одну з них оплачено повністю, щодо неї можна зазначити «1», хоча весь договір оплачено лише частково.

У графі 7 при цьому обов'язково зазначають ціну повної одиниці відповідної роботи або послуги без ПДВ . Якщо у графі 6 вже зазначена оплачена частка, повторно зменшувати ціну до суми авансу не потрібно. Порядок заповнення цих показників детальніше розглянуто в консультації податкового органу щодо виконаних робіт. Помилкове зазначення кількості «1» на кожен авансовий платіж штучно викривлює обов'язкові реквізити та загрожує невизнанням податкового кредиту замовника за нормами п. 201.10 ПКУ.

Висновки

• «Грн» у графі 4 і код 2454 у графі 5 зазначають лише тоді, коли гривня є одиницею виміру робіт у первинних документах;
• У графі 6 зазначають «1» за повної оплати конкретної роботи або послуги в рядку ПН, а за часткової передоплати — відповідний дріб;
• Автоматично ставити «1» у кожній ПН на аванс не можна, оскільки кількість у графі 6 та договірна ціна у графі 7 мають відображати реальний обсяг оплаченої частки.