Подання скан-копій трудових книжок працюючих пенсіонерів (інвалідів)
Чи поширюється вимога щодо оцифрування та подання скан-копій трудових книжок до Пенсійного фонду України на працюючих пенсіонерів (інвалідів) відповідно до чинного законодавства про електронний облік трудової діяльності?
Ні, працюючим пенсіонерам (включно з тими, хто має інвалідність) сканувати паперову трудову книжку, як правило, не потрібно. Це пов’язано з тим, що у Пенсійному фонді України (ПФУ) вже сформована пенсійна справа на таку особу.
Обґрунтування
Хоча в законодавстві немає прямого винятку для пенсіонерів, фахівці ПФУ в роз'ясненнях зазначають, що сканувати трудові книжки працюючих пенсіонерів за віком не потрібно, оскільки щодо них вже є сформована справа в Пенсійному фонді. Окремих правил для пенсіонерів з інвалідністю не встановлено, тому на них поширюється цей самий підхід.
Загалом, в Україні триває перехідний період для оцифрування трудових книжок, який завершується 10 червня 2026 року. Це передбачено пп. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 №1217-IX. Протягом цього часу скан-копії трудових книжок та інших документів про стаж подаються до ПФУ для внесення відомостей до Реєстру застрахованих осіб.
Подати документи на оцифрування через веб-портал електронних послуг ПФУ може як роботодавець, так і сам працівник. Однак для працюючих пенсіонерів ця процедура не є обов'язковою, оскільки їхні дані, необхідні для пенсії, вже наявні в системі ПФУ.