Початок та закінчення місця відрядження водія
На підприємстві працюють водії, які виконують міжнародні перевезення. Водії проживають не в тому місті, де розташовано підприємство, а в інших містах України. Чи можна починати відрядження водія з місця проживання і закінчувати відрядження місцем проживання водія чи місцем розвантаження автомобіля в іншому місті? Чи є це в цьому порушення? Маршрут відрядження затверджується наказом і прописується в подорожньому листі.
Нагадаємо, що Інструкція №59 обов’язкова лише для підприємств, установ та організацій, які фінансуються з бюджету, втім податківці у всіх своїх роз'ясненнях орієнтуються саме на неї, попри те, чи це підприємство госпрозрахункове, чи бюджетне.
В Інструкції №59 зазначається, що службове відрядження — це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства (установи) на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи (за наявністю документів, що підтверджують зв’язок відрядження з основною діяльністю підприємства/установи).
Оскільки для приватних підприємств вона є лише рекомендацією, і приватні підприємства абсолютно вільні у вирішенні питань відряджень (звісно, в рамках КЗпП), то рекомендуємо розробити внутрішнє Положення про відрядження. Саме в цьому локальному акті варто зафіксувати в тому числі питання направлення у відрядження водіїв дальнобійників, які виконують міжнародні перевезення.
Не буде порушенням чинних нормативних документів той факт, що відрядження починається не з місця розташування підприємства в Україні, тому для вибуття у відрядження водію не потрібно повертатися до місця знаходження офісу, як і не потрібно повертатися до офісу при прибутті із відрядження.
Наказ на таке відрядження нічим не відрізнятиметься від звичайного наказу на закордонне відрядження чи відрядження по Україні з єдиною відмінністю – місце вибуття. Ознайомити працівника з наказом на відрядження можна шляхом направлення його в електронному вигляді, а підписати його за допомогою КЕП з дотриманням вимог електронного документообігу.
Рекомендуємо також почитати:
https://consulting.dtkt.ua/labor/compensation/19853-niuansi-oplati-praci-vodiyiv
https://consulting.dtkt.ua/labor/labor-relations/16869-vprovadzennia-rozyiznogo-xarakteru-roboti