Підписання ТТН при вивезенні сміття за відсутності представника одержувача

ТОВ "А" вивозить сміття за талонами на місцеве сміттєзвалище, використовуючи найманий транспорт ТОВ "Б". Вантажовідправник - ТОВ "А", перевізник - ТОВ "Б", вантажоодержувач - міське сміттєзвалище. На сміттєзвалищі відсутній працівник для підписання та проставлення печатки в ТТН. Хто повинен підписати ТТН у графі "Прийняв"?

Оформлення ТТН при вивезенні сміття на сміттєзвалище

Коротке резюме: На наш погляд, при вивезенні сміття на сміттєзвалище, де відсутній представник вантажоодержувача для підписання ТТН, документ може підписати представник перевізника.

У всякому разі, іншого варіанту в розглядуваній ситуації ми не бачимо.

Але для уникнення непорозумінь можна отримати консультацію з цього питання у Мінрозвитку. До речі, останні рекомендації Мінрозвитку і Держтрансбезпеки щодо питань, які виникають у зв’язку із заповненням ТТН, можна почитати тут.

Загальні правила оформлення ТТН

Відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 р. №363, товарно-транспортна накладна (ТТН) повинна містити підписи та печатки вантажовідправника, перевізника та вантажоодержувача.

У розділі "Вантаж прийняв" ТТН має бути підпис особи, яка прийняла вантаж, та печатка вантажоодержувача. Однак у випадку, коли на сміттєзвалищі відсутній представник, який міг би підписати ТТН, виникає питання щодо правильного оформлення документа.

Безпосередньо у Правилах №363 прямої відповіді на розглядуване питання немає. Тож далі наводимо власну думку.

Варіант підписання ТТН

На наш погляд, підписи мають бути такі:

  • представник ТОВ "А" підписує ТТН у графі "Здав (відповідальна особа вантажовідправника)" як вантажовідправник;
  • представник ТОВ "Б" (водій) підписує ТТН у графі "отримав водій/експедитор";
  • у графі "Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)" може розписатися водій або експедитор ТОВ "Б", який фактично доставив і вивантажив сміття на сміттєзвалище.

При цьому доцільно зробити відмітку в ТТН про відсутність представника вантажоодержувача та додати до ТТН копію талона на вивезення сміття як підтвердження факту утилізації.

Додаткові рекомендації

1. Документальне підтвердження:

  • обов'язково зберігайте талони на вивезення сміття як підтвердження факту утилізації;
  • доцільно вести журнал обліку вивезення відходів з відмітками про використані талони.

2. Договірні відносини:

  • у договорі з перевізником чітко пропишіть порядок оформлення документів при вивезенні сміття;
  • визначте відповідальну особу за підписання ТТН у графі " Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)".

3. Додаткові умови:

  • розгляньте можливість отримання від адміністрації сміттєзвалища документа, що підтверджує відсутність можливості підписання ТТН їхнім представником.