Підписання авансового звіту головним бухгалтером у 2026 році: повноваження директора (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Ні, за загальним правилом головний бухгалтер не може підписувати авансовий звіт одноосібно замість керівника. Це дозволяється лише в тому разі, якщо керівник підприємства офіційно делегував головному бухгалтеру повноваження затверджувати такі звіти як «уповноваженій особі» на підставі відповідного наказу чи довіреності.

Обґрунтування

1. Розподіл функцій перевірки та затвердження

Згідно з пп. 5 Порядку №841, заповнення та підписання реквізитів авансового звіту чітко розмежовано:

Головний бухгалтер (або особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку/перевірку) заповнює та підписує графи щодо перевірки звіту («Звіт перевірено»), кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку, залишку/перевитрати та розрахунку ПДФО.

Керівник (уповноважена особа) або самозайнята особа підписує реквізит «Звіт затверджено».

2. Делегування повноважень

Відповідно до пп. 2.13 Положення №88, керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарських операцій, пов’язаних із витрачанням грошових коштів.

Оскільки п. 5 Порядку №841 дозволяє підписувати графу «Звіт затверджено» уповноваженій особі, керівник має право видати внутрішній наказ (або довіреність), яким покласти обов'язки з проставлення підпису про затвердження авансових звітів на головного бухгалтера.

Висновки та умови

• Якщо наказ/довіреність про делегування повноважень Є: головний бухгалтер має право підписувати звіт і в частині його перевірки, і в графі «Звіт затверджено» як уповноважена особа підприємства;
• Якщо такого наказу/довіреності НЕМАЄ: одноосібне підписання звіту лише головним бухгалтером вважається порушенням правил оформлення первинних документів. У такому разі на звіті обов'язково має бути підпис керівника у графі «Звіт затверджено» поруч із підписом бухгалтера про перевірку.