Первинні документи (ТТН) для витрат на транспортування в Порту (на території підприємства)

Компанія-експедитор залучає перевізників для транспортування вантажу між складами на території Порту. Замовник надає лише довідку з переліком авто, кількістю ходок і масою вантажу, відмовляючись оформляти ТТН, оскільки перевезення відбувається без виїзду з охоронюваної портової території. Чи є така довідка достатнім первинним документом для підтвердження витрат на залучений транспорт у податковому обліку?​

Перевезення вантажів у межах портової території є технологічними (внутрішніми) перевезеннями згідно зі ст. 47 Закону «Про автомобільний транспорт». Такі перевезення здійснюються в межах одного виробничого об'єкта без виїзду на автомобільні дороги загального користування, до чого належить і територія порту.​

Які документи потрібні для технологічних перевезень

Звернемося до норм Закону «Про автомобільний транспорт»:

  • Стаття 47. Внутрішні перевезення вантажів та правила їх надання. До внутрішніх перевезень вантажів відносяться перевезення вантажів між пунктами відправлення та призначення, розташованими в Україні, та комплекс допоміжних операцій, пов'язаних з цими перевезеннями, а також технологічні перевезення вантажів, що здійснюються в межах одного виробничого об'єкта без виїзду на автомобільні дороги загального користування.​ Правила технологічних перевезень вантажів транспортними засобами затверджуються керівництвом виробничого об'єкта;
  • Стаття 48. Документи, на підставі яких виконуються вантажні перевезення. Документами для здійснення внутрішніх перевезень вантажів є: для водія — посвідчення водія відповідної категорії, реєстраційні документи на транспортний засіб, товарно-транспортна накладна або інший визначений законодавством документ на вантаж, інші документи, передбачені законодавством.​

Отже, у водія при здійсненні внутрішніх перевезень (включно з технологічними) має бути ТТН або інший визначений законодавством документ на вантаж.​

Чи може довідка бути первинним документом?

Правила технологічних перевезень затверджуються керівництвом порту. Якщо порт затвердив такі правила і в них визначено конкретний документ на вантаж, саме такий документ і буде тим документом, визначеним законодавством. Якщо окремого документа на вантаж Правилами не затверджено або подібні Правила взагалі не затверджувалися, у розглядуваній ситуації має складатися ТТН.​

Для податкового обліку витрат первинні документи повинні відповідати вимогам ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та п. 44.1 ПКУ. Довідка може бути достатнім первинним документом лише якщо вона передбачена як документ на вантаж у затверджених Правилах технологічних перевезень порту. В іншому випадку така довідка не відповідатиме законодавчим вимогам.​

Висновки:

  • Перевезення вантажів у межах портової території є технологічними (внутрішніми) перевезеннями згідно зі ст. 47 Закону «Про автомобільний транспорт»;
  • Для таких перевезень потрібна ТТН або інший документ на вантаж, визначений законодавством (ст. 48 Закону), зокрема Правилами технологічних перевезень, затвердженими керівництвом порту;
  • Довідка може бути достатнім первинним документом для податкового обліку витрат лише якщо вона передбачена як документ на вантаж у затверджених Правилах порту; інакше — потрібна ТТН.