Переведення на сумісництво у 2026 році: алгоритм заповнення об’єднаного звіту з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (аудіоверсія)

Працівника підприємства переведено з основного місця роботи на роботу за внутрішнім сумісництвом (або встановлено суміщення посад відповідно до КЗпП). Який порядок відображення цієї кадрової зміни та нарахованих доходів у додатках Д1 та Д5 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ?

Коротка відповідь

Встановлення суміщення посад (професій) не передбачає укладення окремого трудового договору чи постійного переведення на іншу посаду. Окремо факт суміщення у Податковому розрахунку не фіксується: у Додатку Д5 запис не створюється, а доплата за суміщення включається до загальної суми зарплати в Додатку Д1 та Додатку 4ДФ.

Обґрунтування за додатками Податкового розрахунку

1. Правова природа суміщення

Згідно зі статтею 105 КЗпП, суміщення посад (професій) — це виконання працівником на тому самому підприємстві поряд зі своєю основною роботою додаткової роботи за іншою професією (посадою) у межах установленої тривалості робочого дня без звільнення від основної роботи.

  • Окремий трудовий договір не укладається (оформлюється лише наказ про покладення обов'язків та встановлення доплати);
  • Окремий табельний номер не присвоюється, окремий облік робочого часу не ведеться;
  • Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС не подається.

2. Додаток Д5 (Відомості про трудові відносини)

Не заповнюється взагалі.

Оскільки переведення на іншу постійну роботу в розумінні статті 32 КЗпП не відбувається (працівник залишається на своїй основній посаді) та новий трудовий договір не укладається, підстав для формування рядка в Додатку Д5 немає.

3. Додаток Д1 (Відомості про ЄСВ)

Окремий рядок не створюється.

Відповідно до ст. 2 Закону України «Про оплату праці», доплата за суміщення посад входить до структури заробітної плати (додаткова заробітна плата).

Сума доплати за суміщення додається до основного окладу (та інших зарплатних виплат) і відображається одним рядком у загальній сумі доходу за звітний місяць із кодом категорії застрахованої особи («1» — для працівників на загальних підставах, «2» — для осіб з інвалідністю). Кількість днів трудових відносин (графа 14) зазначається у звичайному порядку.

4. Додаток 4ДФ (ПДФО та військовий збір)

Сума заробітної плати та нарахованої доплати за суміщення відображається одним рядком у графах 3а («Сума нарахованого доходу») та 3 («Сума виплаченого доходу») під ознакою доходу «101».

Графа 7 («Дата прийняття на роботу») та графа 8 («Дата звільнення з роботи») не заповнюються, оскільки трудові відносини не припинялися та новий договір не укладався.