Пересортиця запасів у 2026 році: залік лишків і нестач, компенсуючий ПДВ 20%, проведення за Положенням №879 (аудіоверсія)

Описана ситуація є класичною пересортицею. Вона виникає, коли за однією позицією є лишок, а за спорідненою (того самого найменування, але іншого сорту чи ґатунку) є нестача. Порядок її врегулювання визначено в п. 5 розд. IV Положення №879.

Умови взаємозаліку

Зарахувати лишки проти нестач можна лише за одночасного дотримання трьох умов:

1. запаси мають однакове найменування;
2. розбіжності виникли в одному й тому самому періоді;
3. запаси перебувають у відповідальності однієї особи.

Окремо профільні міністерства й органи виконавчої влади можуть дозволити залік для запасів однієї групи, якщо вони схожі на вигляд або упаковані в однакову тару. У вашому випадку всі умови виконано, тож залік допустимий. Перед застосуванням норм природного убутку (п. 4 розд. IV Положення №879) спершу проводять саме взаємозалік нестач і лишків.

Розрахунок

Загальна вартість нестачі становить 945,00 грн (18 кг × 52,50), а надлишку 712,50 грн (15 кг × 47,50). Залік виконують у межах 15 кг, тобто меншої з кількостей:

• Нестача за 15 кг за обліковою ціною вищого ґатунку коштує 787,50 грн (15 × 52,50). Це на 75,00 грн більше за вартість лишку (787,50 − 712,50), і така різниця вважається нестачею;
• Залишок нестачі в 3 кг (18 − 15) не має відповідного лишку. Його вартість становить 157,50 грн (3 × 52,50);
• Разом нестача, яку слід віднести на винну особу або на витрати, дорівнює 232,50 грн (75,00 + 157,50).

Проведення

• Дт 28 (перший ґатунок) — Кт 28 (вищий ґатунок), 712,50 грн: залік лишків проти нестач за пересортицею;
• Дт 947 — Кт 28 (вищий ґатунок), 232,50 грн: списано нестачу з урахуванням перевищення її вартості над лишками;
• Дт 947 — Кт 641, 46,50 грн: нараховано компенсуюче ПДВ;
• Дт 375 — Кт 716, 279,00 грн (232,50 + 46,50): вартість нестачі віднесено на винну особу.

Якщо винних не встановлено, суму понад норму природного убутку до ухвалення рішення обліковують на позабалансовому субрахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей». Якщо ж норм природного убутку для цієї крупи немає, нестача вважається понаднормовою. Якщо ж лишки за вартістю перевищують нестачі, різницю оприбутковують за проводкою Дт 20, 28 тощо — Кт 719.

Податкові наслідки

Для платника ПДВ нестача понад норму означає обов'язок нарахувати компенсуючі податкові зобов'язання за п. 198.5 ПКУ. Сума ПДВ становить 46,50 грн (232,50 × 20%). У межах відшкодування збитків, яке сплачує винна особа, ПДВ не нараховується (абз. 6 п. 188.1 ПКУ). Отже, суму 279,00 грн, що включає ПДВ, стягують з винної особи вже без додаткового нарахування податку.

Документальне оформлення

Результати фіксують у звіряльній відомості за формою, затвердженою Наказом №572 (або за власною формою підприємства, розробленою на її основі), де пересортицю виділяють в окремих графах. Підставою для проводок є затверджені керівником результати інвентаризації.

Читайте також: Інвентаризація запасів у 2026 році: строки та правила проведення під час воєнного стану за Положенням №879

Висновки

• Взаємозалік лишків і нестач допустимий лише для запасів однакового найменування, коли розбіжності виникли в один період і в однієї матеріально відповідальної особи (п. 5 розд. IV Положення №879);
• Залік виконують у межах меншої з кількостей: тут це 15 кг. Різницю у вартості (75,00 грн) та незакриту кількістю нестачу (157,50 грн) разом (232,50 грн) відносять на винну особу або, за її відсутності, на витрати;
• Платник ПДВ, який придбав крупу з податком, мусить нарахувати компенсуюче ПДВ (46,50 грн за п. 198.5 ПКУ), а загальну суму, яку відшкодовує винна особа (279,00 грн), відображають проводкою Дт 375 — Кт 716.