Перекладення обов’язків з ведення військового обліку на час відпустки працівника: як провести доплату?
Згідно з штатним розписом (держпідприємство) фахівець з підготовки кадрів І категорії має доплату за ведення військового обліку у розмірі 50%. Цей фахівець вибув у щорічну відпустку. Наказом по підприємству був виданий наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку на начальника відділу кадрів, на період щорічної відпустки з доплатою 50%. Розрахунок доплати у розмірі 50% повинен здійснюватися з окладу фахівеця з підготовки кадрів або начальника відділу кадрів?
Доплата за ведення військового обліку встановлюється у розмірі до 50% посадового окладу особи, якій покладено ці обов’язки (п. 10 Порядку №1487) і базується саме на посадовому окладі того працівника, який фактично виконує відповідні обов’язки.
У даному випадку:
1. фахівець з підготовки кадрів 1 категорії має доплату 50% від свого посадового окладу за ведення військового обліку;
2. під час його щорічної відпустки обов’язки з ведення військового обліку покладено наказом на начальника відділу кадрів.
Отже, доплата у розмірі 50% має нараховуватися начальнику відділу кадрів, але розраховуватися вона повинна з його посадового окладу, а не з окладу фахівця, який перебуває у відпустці.
Це підтверджується такими положеннями:
1. базою для доплати є посадовий оклад працівника, який виконує додаткові обов’язки (а не оклад працівника, який тимчасово відсутній);
2. якщо працівник виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника (суміщення посад), доплата встановлюється відповідно до ст. 105 КЗпП і розраховується від посадового окладу того, хто виконує ці обов’язки;
3. розмір доплати встановлюється за згодою сторін і в межах фонду оплати праці підприємства.
Висновок: Наказом про покладання обов’язків на начальника відділу кадрів із доплатою 50% доплата має розраховуватися і нараховуватися від посадового окладу начальника відділу кадрів.