Перехідна відпустка в Додатку 1 єдиної звітності

Нараховані відпускні в жовтні, що переходять і на листопад. Як відобразити таку відпустку в Додатку 1 єдиної звітності: в окремих додатках в жовтні та листопаді чи в додатку за жовтень двома рядками?

У Додатку 1 єдиної звітності перехідну відпустку працівнику можна відобразити двома способами:

  • показати всю суму відпускних у місяці нарахування (в цьому випадку – в жовтні);
  • показати частинами окремо по кожному місяцю, нa який припадає відпустка (в цьому випадку – в жовтні та в листопаді).

У першому варіанті всю перехідну відпустку слід показати у місяці нарахування – в жовтні 2023 з розбивкою по місяцям, тобто двома рядками:

  • 1-й рядок: гр. 08 – «1» або «2»; гр. 09 КТН «10»; гр. 10 – «102023»; у графах 16 та 17 – сума відпускних, що припала на дні відпустки за жовтень 2023; гр. 20 – сума ЄСВ нарахована на частину відпускних за жовтень 2023; інші графи заповнюються в звичайному порядку;
  • 2-й рядок: гр. 08 – «1» або «2»; гр. 09 КТН «10»; гр. 10 – «112023»; у графах 16 та 17 – сума відпускних, що припала на дні відпустки за листопад 2023; гр. 20 – сума ЄСВ нарахована на частину відпускних за листопад 2023; інші графи заповнюються в звичайному порядку.

У другому варіанті заповнюються два окремі додатки за жовтень та листопад з відображенням у кожному частини відпустки, що припала на такий місяць. Тобто:

  • у додатку 1 за жовтень 2023 р. відображають: гр. 08 – «1» або «2»; гр. 09 КТН «10»; гр. 10 – «102023»; у графах 16 та 17 – сума відпускних, що припала на дні відпустки за жовтень 2023; гр. 20 – сума ЄСВ нарахована на частину відпускних за жовтень 2023; інші графи заповнюються в звичайному порядку.
  • у додатку 1 за листопад 2023 р. відображають: гр. 08 – «1» або «2»; гр. 09 КТН «10»; гр. 10 – «112023»; у графах 16 та 17 – сума відпускних, що припала на дні відпустки за листопад 2023; гр. 20 – сума ЄСВ нарахована на частину відпускних за листопад 2023; інші графи заповнюються в звичайному порядку.