Перехід малого підприємства з повної форми фінзвітності на форми №1-м, №2-м з річної звітності 2025 року

Право малого підприємства обирати форму звітності

Мале підприємство має право складати фінансову звітність як у повному комплекті за НП(С)БО 1, так і в спрощеній формі за НП(С)БО 25 (див. п. 2 розд. ІІ НП(С)БО 1). Законодавство не забороняє малим підприємствам добровільно використовувати загальні форми фінзвітності замість спрощених. Це рішення підприємство приймає самостійно і закріплює в обліковій політиці. ​

Можливість зміни форми звітності протягом року

Підприємство має право перейти зі звітності за загальними формами на скорочену фінансову звітність малого підприємства посеред звітного року. Згідно з практикою застосування НП(С)БО 25, таку зміну можна здійснити з будь-якого звітного періоду, зокрема починаючи з річної звітності. Оскільки ваше ТОВ відповідає критеріям малого підприємства з 2020 року і продовжує їм відповідати станом на 31 грудня 2025 року, воно має повне право скористатися спрощеними формами №1-м і №2-м для річної фінзвітності за 2025 рік. ​

Порядок оформлення переходу

Для переходу на складання фінзвітності за формами №1-м і №2-м необхідно внести відповідні зміни до наказу про облікову політику підприємства. У наказі слід зафіксувати рішення про застосування спрощеної фінансової звітності відповідно до НП(С)БО 25. Річна фінансова звітність малого підприємства за 2025 рік подаватиметься у складі лише двох форм: Балансу (форма №1-м) та Звіту про фінансові результати (форма №2-м). При цьому дані за аналогічний період попереднього року (2024 рік) у графі 4 форми №2-м можуть бути наведені в тому форматі, який використовувався раніше, або перераховані відповідно до нової форми для забезпечення порівнянності.

Склад і подання річної звітності за 2025 рік

Квартальна фінансова звітність малого підприємства складається з форм №1-м і №2-м, а річна — з тих самих форм №1-м і №2-м. На відміну від великих і середніх підприємств, малі не подають до річної звітності форм №3, №4 та Приміток. Разом із річною податковою декларацією з податку на прибуток за 2025 рік ТОВ подасть скорочену фінансову звітність: Баланс (форма №1-м) та Звіт про фінансові результати (форма №2-м). Форми заповнюються в тисячах гривень з одним десятковим знаком після коми. ​

Висновки:

• ТОВ, яке відповідає критеріям малого підприємства з 2020 року, має законне право перейти на складання спрощеної фінансової звітності за формами №1-м та №2-м починаючи з річної звітності за 2025 рік, незважаючи на те, що протягом 2020-2025 років воно подавало повний комплект фінзвітності;
• Для оформлення переходу достатньо внести зміни до наказу про облікову політику підприємства, зафіксувавши застосування НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», і подати річну фінзвітність за 2025 рік у складі двох форм: №1-м (Баланс) та №2-м (Звіт про фінансові результати);
• Законодавство не містить обмежень щодо зміни форми фінансової звітності протягом року для малих підприємств, тому перехід із повної на спрощену форму з річної звітності є допустимим.