Передача готової продукції як благодійної допомоги військовій частині у 2026 році: оформлення та акт

Коротка відповідь

Для правильного оформлення безоплатної передачі готової продукції військовій частині (ВЧ) необхідно підготувати пакет документів, що підтверджують цільове призначення допомоги. Це дозволить скористатися податковими пільгами (звільнення від ПДВ та відсутність коригувань з податку на прибуток).

Короткий алгоритм оформлення

1. Лист-запит від військової частини (або лист-пропозиція від підприємства та згода ВЧ);

2. Наказ керівника підприємства про надання благодійної допомоги;

3. Акт приймання-передачі (або видаткова накладна), підписаний обома сторонами.

1. Документальне оформлення (крок за кроком)

Етап 1: Отримання підстави

Військова частина має надати офіційний лист-запит із проханням надати допомогу для потреб забезпечення оборони держави. У листі доречно вказати формулювання з пп. 32-1 підрозділу 2 розділу XX ПКУ: «для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави».

Етап 2: Внутрішній наказ

Керівник видає наказ, у якому зазначає:

• мету (підтримка ЗСУ, оборона України);
• отримувача (назва та код ЄДРПОУ військової частини);
• перелік та кількість продукції;
• відповідальних осіб за передачу.

Етап 3: Складання Акта приймання-передачі

Акт є головним первинним документом. Оскільки ВЧ є бюджетною установою, вона зобов’язана поставити майно на облік, тому зазначення вартості в акті є обов’язковим (ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Як має виглядати Акт (обов’язкові реквізити):

• Назва документа: Акт приймання-передачі благодійної допомоги;
• Дата складання;
• Реквізити сторін: Повна назва підприємства та військової частини, їхні коди ЄДРПОУ та адреси;
• Підстава: Посилання на наказ підприємства та лист-запит ВЧ;
• Зміст операції: Текст про те, що одна сторона передає, а інша приймає продукцію на безоплатній основі для потреб оборони;
• Таблична частина: Найменування продукції, одиниці виміру, кількість, ціна (собівартість) та загальна вартість;
• Підписи та печатки: Підписи уповноважених осіб. Якщо акт підписує не командир ВЧ, у представника має бути довіреність.

2. Податковий та бухгалтерський облік

Податок на прибуток

Для всіх підприємств: Вартість продукції списується на витрати: Дт 949 Кт 26.

Для «високодохідників»: За загальним правилом діють обмеження на благодійність (4% або 8% прибутку минулого року). Проте для допомоги ЗСУ діє спеціальна пільга: коригування (збільшення фінрезультату) не проводиться, витрати враховуються у повному обсязі ПКУ (пп. 69.6 підрозділу 10 розділу XX ПКУ).

ПДВ

• Безоплатна передача товарів ЗСУ та військовим частинам на період воєнного стану не вважається постачанням (пп. 32-1 підрозділу 2 розділу XX ПКУ);
• Нараховувати ПДВ на суму перевищення мінбази над ціною постачання не потрібно;
• Компенсуючі податкові зобов'язання за пп. 198.5 ПКУ (код причини 13) також не нараховуються. Податковий кредит, сформований при виробництві продукції, зберігається.

Важливо

Без належно оформленого Акта приймання-передачі податківці можуть розцінити операцію як використання товарів у негосподарській діяльності, що призведе до необхідності нарахування ПДВ за ставкою 20% та втрати права на податкові витрати.