Переадресація вантажу у 2026 році: алгоритм дій без нової ТТН (аудіоверсія)

Який статус має оформлена ТТН у разі відмови покупця від прийняття вантажу та його переадресації новому одержувачу, і якими первинними документами підтвердити витрати на перевезення для податкового обліку?

Оформлена ТТН залишається чинною — нова ТТН на перевезення до нового одержувача не складається. Зміну пункту розвантаження й одержувача фіксує окремий акт про переадресацію вантажу, що додається до наявної ТТН, а факт надання транспортних послуг для податкового обліку витрат (пп. 44.1 ПКУ) підтверджує акт наданих послуг з перевезення разом із документами, що засвідчують відмову (неприйняття вантажу) першим одержувачем.

Право вантажовідправника на переадресацію

Договір перевезення вантажу укладається у письмовій формі (ст. 909 ЦКУ), а його складання для автомобільного транспорту підтверджується товарно-транспортною накладною (ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт», п. 11.1 Правил №363). Вантажовідправник має право до видачі вантажу адресату замінити зазначеного у перевізному документі одержувача або розпорядитися вантажем у разі його неприйняття чи неможливості видачі одержувачу — в порядку, встановленому транспортними кодексами (статутами) та іншими нормативно-правовими актами. Для автоперевезень порядок переадресування та погодження іншого пункту призначення визначають Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом, затверджені наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363.

Що відбувається з оформленою ТТН

Місце та час розвантаження є істотною умовою договору перевезення (ст. 50 Закону «Про автомобільний транспорт»), тому їх зміна потребує документального оформлення. Форма ТТН, викладена в новій редакції наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 14.11.2024 №1332 (додаток 7 до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363; чинна з 03.01.2025), окремого реквізиту для переадресування вантажу не містить. У разі зміни зазначеного в ТТН пункту розвантаження нова ТТН не оформлюється — складається окремий акт про переадресацію вантажу, в якому уточнюється нове місце вивантаження, і цей акт додається до вже оформленої ТТН (водночас сторони мають право самостійно доповнити форму ТТН відповідним реквізитом згідно з абз. 6 п. 11.1 Правил №363). Факт отримання вантажу засвідчує підпис особи, яка прийняла вантаж від імені нового одержувача, на цій самій ТТН.

Пакет документів для підтвердження витрат (п. 44.1 ПКУ)

Податковий облік ведеться на підставі первинних документів; формування показників податкової звітності без документального підтвердження не допускається (пп. 44.1 ПКУ). Для підтвердження переадресованого перевезення доцільно мати договір перевезення, акт про неприйняття вантажу першим одержувачем, письмове розпорядження вантажовідправника про зміну одержувача й пункту розвантаження, акт про переадресацію, первісну ТТН із документами про фактичне приймання вантажу новим одержувачем та акт наданих послуг перевізника.

Підставою для переадресації є погодження з вантажовідправником іншого пункту призначення та умов доставки, якщо первісний одержувач не може прийняти вантаж, відповідно до пп. 13.11 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом. Тому в розпорядженні слід зазначити нового одержувача, новий пункт розвантаження, дату, причину переадресації та порядок оплати додаткового пробігу, простою чи інших витрат.

Акт про неприйняття вантажу, розпорядження про переадресацію, акт про переадресацію та акт наданих послуг можуть складатися у довільній формі. Вони мають містити обов’язкові реквізити первинного документа, передбачені ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: назву, дату, суб’єкта, зміст і обсяг операції, одиницю виміру, посади відповідальних осіб та підпис або інші дані для ідентифікації особи.

Детальніше про заповнення чинної форми ТТН ми писали у публікації: Товарно-транспортна накладна: інструкція зі складання та подання

Висновки

  • Переадресацію вантажу здійснює вантажовідправник шляхом письмового розпорядження перевізнику. У ньому зазначають нового одержувача, пункт розвантаження, причину зміни та, за потреби, порядок компенсації додаткових витрат. Порядок погодження іншого пункту призначення визначають Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом;
  • Первісна ТТН залишається чинною; нову ТТН на те саме перевезення не складають. Переадресацію оформлюють окремим актом, який додають до ТТН (або внесенням до форми додаткового реквізиту). Форма ТТН, чинна з 03.01.2025, окремого типового рядка для переадресування не містить;
  • Витрати на перевезення підтверджують договором, актом неприйняття вантажу, розпорядженням і актом про переадресацію, ТТН та актом наданих послуг. Документи складають у довільній формі з обов’язковими реквізитами первинного документа за ст. 9 Закону №996-XIV.