Отримання та нарахування допомоги по вагітності та пологах для ФОП ІІ групи у 2026 році (аудіоверсія)

ФОП ІІ групи має право на 100% оплату декретного лікарняного коштом ПФУ за умови сплати ЄСВ за розрахунковий період та за місяць відкриття листка непрацездатності. Для отримання виплати відкривається спецрахунок, подається довідкова декларація до ДПС та заява-розрахунок до ПФУ. Сама допомога не оподатковується ПДФО, ВЗ та не є базою для ЄСВ, а від сплати авансових внесків з єдиного податку та військового збору на період декрету можна отримати звільнення.

Порядок дій

Право на отримання та розрахунковий період

Відповідно до ч. 1 ст. 12, ст. 18 Закону №1105 право на матеріальне забезпечення у зв’язку з вагітністю та пологами мають застраховані особи. Фізична особа — підприємець є одночасно страхувальником і застрахованою особою.

Підставою для нарахування є сформований на основі медичного висновку листок непрацездатності в Електронному реєстрі зі статусом «Готовий до сплати» (стандартна тривалість — 126 календарних днів; 140 днів — при ускладнених пологах/багатоплідній вагітності; 180 днів — для осіб, постраждалих від наслідків Чорнобильської катастрофи).

Розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю відкриття лікарняного. А умовою для призначення допомоги є відсутність заборгованості з ЄСВ та сплата внеску за місяці розрахункового періоду і обов'язково — за місяць настання страхового випадку.

Розрахунок розміру виплати

Згідно зі ст. 19 Закону №1105 допомога надається в розмірі 100% середнього доходу незалежно від тривалості страхового стажу. Сума допомоги в розрахунку на місяць не може бути меншою за мінімальну заробітну плату (МЗП).

У 2026 році МЗП становить 8 647 грн. Якщо ФОП сплачувала ЄСВ із мінімальної бази:

• Середньоденний дохід = 8 647 / 30,44 = 284,07 грн;
• Сума допомоги за 126 к. д. = 284,07 × 126 = 35 792,82 грн.

Покроковий алгоритм дій ФОП

• Переконатися у відсутності заборгованості та сплатити ЄСВ (мінімум 1 902,34 грн = 8 647 × 22%) за місяць настання непрацездатності авансом;
• Подати Податкову декларацію платника єдиного податку – ФОП типу «Звітна» з позначкою «Довідково», у складі якої формується Додаток 1 (ЄСВ) з типом «призначення матеріального забезпечення, страхових виплат». Це необхідно для відображення сплаченого внеску в Реєстрі застрахованих осіб;
• Відкрити в банку спеціальний поточний рахунок для соціальних виплат (балансовий рахунок 2604). Використовувати звичайний підприємницький або картковий рахунок заборонено.
• Після переходу е-лікарняного в статус «Готовий до сплати» (через 7 днів після відкриття) сформувати й надіслати заяву-розрахунок в електронній формі через особистий кабінет на порталі ПФУ;
• Після перевірки заяви отримати від ПФУ фінансування на спецрахунок.

Оподаткування допомоги

• Сума допомоги по вагітності та пологах не включається до складу оподатковуваного доходу згідно з пп. 165.1.1 ПКУ. ПДФО (18%) та військовий збір (5%) з декретних виплат не утримуються;
• Допомога є соціальною виплатою громадянину, не вважається доходом від підприємницької діяльності і не відображається в декларації платника ЄП;
• ЄСВ на суму отриманої ФОП на себе допомоги не нараховується.

Сплата підприємницьких податків під час перебування на лікарняному

Єдиний податок та військовий збір

Відповідно до п. 295.5 ПКУ ФОП 2 групи, яка не використовує працю найманих осіб, звільняється від сплати єдиного податку (а також військового збору) на період тимчасової непрацездатності тривалістю 30 і більше календарних днів. Для отримання пільги слід подати до ДПС заяву довільної форми та додати витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності.

ЄСВ «за себе»

За місяці перебування на лікарняному по вагітності та пологах контролюючі органи вимагають своєчасної сплати мінімального внеску ЄСВ (1 902,34 грн/міс). Після завершення декретного лікарняного та переходу до догляду за дитиною (із призначенням державної допомоги на дитину до 1 року або виплат на дітей, народжених до 2026 року) ЄСВ за матір нараховує і сплачує держава через ПФУ, тому ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе згідно з ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ.

Висновки

• ФОП 2 групи має право на декретні виплати в розмірі 100% середньоденного доходу за умови повної сплати ЄСВ включно з місяцем відкриття лікарняного та подання «Довідкового» додатка з ЄСВ;
• Отримана від ПФУ на спецрахунок 2604 допомога не є доходом від підприємницької діяльності та повністю звільнена від нарахування й утримання ПДФО, військового збору і ЄСВ;
• ФОП 2 групи без найманих працівників має законне право не сплачувати єдиний податок та військовий збір за повні місяці декретного лікарняного, своєчасно подавши до контролюючого органу заяву з витягом про е-лікарняний.